Talent Management Definition und wie es Unternehmen erfolgreich meistern

Ein gutes HR Talent Management ist für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen unerlässlich. Denn kompetente Arbeitskräfte haben einen enormen Einfluss auf die gesamte Leistungsfähigkeit von Unternehmen und das Employer Branding, welches für die Gewinnung neuer Fachkräfte entscheidend ist.

Welche hohe Bedeutung dem Talent Management Prozess zukommt, spiegelt sich auch in aktuellen Daten wider. Ende 2022 stieg die Zahl der offenen Stellen in Deutschland auf einen neuen Höchstwert. 1,98 Millionen offene Stellen wurden vom Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung im letzten Quartal des Jahres registriert.

Auf die genaue Talent Management Definition, welche verschiedenen Aufgaben damit verbunden sind und welche Talent Management Instrumente dafür zur Verfügung stehen, wollen wir in diesem Artikel näher darstellen.

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Was ist Talent Management?

Vielleicht fragen Sie sich: Was ist Talentmanagement eigentlich genau und wie kann Talent Management mein Business bereichern? Mit diesen Fragen wollen wir als Einstieg in die Thematik Talent Management starten.

Talent Management im Recruiting umfasst die Planung, Gewinnung, Bindung und Förderung von besonders talentierten Mitarbeitenden, um den Unternehmenserfolg langfristig zu sichern. Ein erfolgreicher Talent Management Prozess ermöglicht außerdem die Präsentation einer starken Arbeitgebermarke, die einen großen Beitrag dazu leistet, sich auf dem Arbeitsmarkt in Zeiten von Fachkräftemangel positiv hervorzuheben.

Weitere Beispiele für Talentmanagement im Unternehmen sind alle Maßnahmen zur Identifikation von Schlüsselpositionen und -kompetenzen in Unternehmen.

Oft wird auch gefragt, welcher Unterschied zwischen Talent Management und Personalentwicklung voneinander abgrenzt. Allgemein lässt sich festhalten, dass die Personalentwicklung ein eher operativer Ansatz ist, bei dem die HR-Verantwortlichen sich vor allem auf die Weiterbildung bestehender Mitarbeiter konzentrieren. Das Talent Management Development hingegen ist breiter und strategischer aufgestellt, denkt langfristiger und sucht in der Folge auch extern nach neuen Talenten für eine Stelle, beispielsweise auf Social Media.

Die Definition eines Talents meint eine Person, die überdurchschnittliche Fähigkeiten hat und großes Entwicklungspotential besitzt. Talente sind stets motiviert, flexibel und anpassungsfähig. Schon das zeigt, wieso der Talent Management Support so wichtig ist, denn Talente sind in nahezu jedem Fach sehr begehrt und können sich oft aussuchen, für welchen Arbeitgeber sie arbeiten wollen. Um diese Talente für sich zu gewinnen, muss das Talent Relationship Management also einfallsreich sein.

Der Talent Management Prozess im Überblick

Ein erfolgreiches Talent Management Programm ist als Prozess zu verstehen, der kontinuierlich in verschiedenen Phasen abläuft. Grundsätzlich besteht die Talent Management Entwicklung aus den folgenden Faktoren und Aufgaben, wobei jeder Schritt für sich eine wichtige Rolle in Ihrer Unternehmensstrategie spielen sollte:

Bedarfsanalyse und Planung

In dieser Phase der Talent Management Strategie werden sogenannte Skill Gaps (dt. Kompetenzlücken) identifiziert. Es handelt sich also um Wissen und Fähigkeiten, die im Unternehmen benötigt werden, jedoch bei niemandem im Talentpool uneingeschränkt verfügbar sind.

Wichtig ist, dass nicht nur der aktuelle Personalbedarf analysiert wird, sondern auch in die Zukunft geblickt wird. Definieren Sie klare Talent Management Ziele, zum Beispiel eine Verbesserung des Employer Brandings, um im Wettbewerb um die besten Mitarbeitenden erfolgreicher zu sein und Skill Gaps von vornherein zu vermeiden.

Akquise

Nun folgt beim Talent Management das Active Sourcing, d.h. die aktive Gewinnung neuer Mitarbeitender. Neben klassischen Anzeigen in Stellenbörsen kommen hierfür auch Social Media Recruiting (d.h. in sozialen Medien), Karrieremessen, Headhunting oder auch die Kooperationen mit Universitäten und Schulen infrage.

Zusätzlich zur Einstellung neuer Talente können Talente mit Potenzial auch intern unter den Mitarbeitenden identifiziert und gefördert werden. Der Vorteil dieser Talentförderung ist, dass interne Mitarbeitende bereits eine Bindung zum Unternehmen aufgebaut haben und an dieser Stelle kein Onboarding Prozess mehr erforderlich ist.

Entwicklung, Förderung und Bindung

Nachdem ein Mitarbeiter sich erfolgreich in seiner neuen Position eingefunden hat, stehen neue Herausforderungen bevor: Die weitere Entwicklung und Förderung. Dazu kann zählen, den Mitarbeiter laufend weiterzubilden oder ihn auf eine Position mit mehr Verantwortung vorzubereiten. Mögliche Methoden in dieser Phase der Talent Management Strategie sind Job-Rotation, Mentoring-Programme oder E-Learning.

Auch Maßnahmen zur Bindung Ihrer Mitarbeitenden sollten nicht zu kurz kommen, denn in vielen Branchen ist der Konkurrenzdruck sehr hoch und eine Abwanderung des Mitarbeitenden droht. Wichtige Maßnahmen durch das Talent Management Teams sind Weiterbildungsangebote, eine gute Work Life Balance, flexible Arbeitszeiten oder auch optionales Home Office.

Evaluation und Nachfolgeplanung

Für einen nachhaltigen Geschäftserfolg sollte rechtzeitig die Nachfolgeplanung erfolgen, damit eine frei werdende Rolle (beispielsweise altersbedingtes Ausscheiden) nicht unbesetzt bleibt. Hierfür ist es sinnvoll, wenn Unternehmen ihr Personal laufend neu bewerten, um Mitarbeitende mit Potenzial zu erkennen und besonders intensiv zu fördern.

Welche Aufgaben Talent Management konkret umfasst, ist immer individuell und muss von der HR-Abteilung erarbeitet werden.

Talent Management Konzept

Das Talent Management Konzept eines Unternehmens umfasst alle Strategien, um die benötigten Talente zu gewinnen und zu halten. Das Talent Management Development ist langwierig und komplex und sollte daher sorgfältig geplant und überwacht werden.

Die folgenden Schritte sollten deshalb mit einer geeigneten Software umgesetzt werden, um eine erfolgreiche Talent Management Strategie zu gewährleisten.

1. Ziele definieren

Um die erforderlichen Kompetenzen der Talente zu identifizieren, müssen Führungskräfte ihre Ziele und Strategie klar definieren. Nur so ist die gezielte Suche nach Talenten mit dem benötigten Potenzial effizient möglich.

Darüber hinaus bieten vordefinierte Ziele eine klare Darstellung der Erwartungen an potenzielle Arbeitskräfte. Fortschritte und Leistungen können quantifiziert und überwacht werden, um bei Bedarf weitere Maßnahmen einzuleiten.

2. Schlüsselpositionen ermitteln

Als Nächstes müssen die für die ausgelegten Unternehmensziele relevanten Schlüsselpositionen identifiziert werden. Diese sind in der Regel Positionen, die einen besonders großen Einfluss auf die Fortschritte des Unternehmens haben und erfordern daher spezielle Qualifikationen.

Durch die Identifizierung von Schlüsselpositionen können im nächsten Schritt die für diese Rolle erforderlichen Kompetenzen definiert werden. Nur durch eine genaue Definition der Schlüsselpositionen und der damit verbundenen Fähigkeiten können Unternehmen sicherstellen, dass sie die richtigen Talente auswählen.

3. Talente identifizieren

Der nächste entscheidende Schritt ist die Identifizierung von Talenten und der Aufbau eines Talentpools. Dabei geht es nicht nur darum, High Potentials zu identifizieren, sondern auch Wachstumspotenziale zu erkennen. Aufgabe des Talent Relationship Management ist es nicht bloß, kurzfristig eine konkrete Stelle zu besetzen, sondern langfristige Verbindungen aufzubauen. Die können auch problemlos international sein, denn iSpring ist mehrsprachig verfügbar.

Dafür müssen zunächst die Kompetenzen der Mitarbeiter ausführlich erfasst werden. Zum Beispiel können mit Hilfe einer Qualifikationsmatrix die zuvor definierten Schlüsselkompetenzen getestet und bewertet werden.

Mitarbeitende mit überdurchschnittlichen Ergebnissen können durch dieses Human Resources Talent Management effizient herausgefiltert und anschließend entsprechend gefördert werden.

Talent Management, Personalentwicklung, Instrumente und mehr

In der Praxis können verschiedene Talentmanagement Methoden und Instrumente zum Einsatz kommen, um das Talent Management in einer Organisation erfolgreich umzusetzen. Für das Bewältigen dieser umfangreichen Aufgabe und für einen reibungslosen Talent Management Prozess empfiehlt sich die Nutzung einer Talent Management Software.

Kompetenzmanagement

Im Rahmen des Kompetenzmanagements werden die Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter durch das zuständige HR-Team erfasst und nachverfolgt.

Dies erlaubt Unternehmen, die individuellen Stärken ihrer Mitarbeiter gezielt einzusetzen und z. B. auftretende Probleme effizient zu beheben.

Für die visuelle Erfassung der Kompetenzen der Talente bietet sich die Qualifikationsmatrix von iSpring Learn. Diese erlaubt einen umfassenden Einblick in die Stärken und Entwicklungsbereiche, wodurch geeignete Schulungsmaßnahmen offengelegt werden.

Anschließend können mit iSpring Suite Max maßgeschneiderte Inhalte für die Talentförderung erstellt werden. Dafür bietet die Software zahlreiche Funktionen, beispielsweise das Erstellen von Quizzen, die einfache Integration von PowerPoint, interaktive E-Learning Kurse oder Gesprächssimulationen. So können auch Ansätze wie Blended Learning realisiert werden.

Wissensmanagement

Durch ein erfolgreiches Wissensmanagement können Mitarbeitende innovative Lösungen entwickeln und das Unternehmen nachhaltig voranbringen – Wissen ist daher eines der wichtigsten Assets von Unternehmen.

Mit iSpring Suite Max wird das Wissensmanagement durch eine umfangreiche Inhaltsbibliothek unterstützt, deren Inhalte gemeinsam genutzt oder einzelnen Gruppen von Lernenden zugeordnet werden können. Sie bietet zudem Kursvorlagen, ansprechende Fotos und Hintergründe, die das Erstellen hochwertiger Lerninhalte erleichtern.

Zusätzlich ermöglicht iSpring Cloud die Kurse ganz einfach via Link zu teilen. Diese Kollaborationsfunktionen erleichtern die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch. Bestens abgerundet wird das durch die Kommentar- und Chat-Funktionen.

Mitarbeiter können jederzeit und von überall auf Informationen oder Kurse zugreifen, sogar offline. Die Plattform unterstützt dabei verschiedene Formate wie Videos oder Präsentationen.

Die Learn Managements Software (LMS) ermöglicht ebenfalls, die für das Talent Management erstellten Kurse zentral zu speichern und mit den jeweiligen Mitarbeitern zu teilen. Ob Anmeldung zu Kursen oder Erstellung von Zertifikaten über erlangtes Know-how – all das können Sie mit iSpring zeitsparend automatisieren.

Interaktive Lerninhalte sowie die benutzerfreundliche Oberfläche von iSpring Learn machen das Lernen und Verfolgen von Fortschritten zum Kinderspiel. Das Responsive Design der Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, auf Inhalte von ihrem bevorzugten Gerät aus zuzugreifen.

Performance Management

Dieser Aspekt befasst sich mit der systematischen Erfassung und Bewertung der individuellen Leistungen der Talente. Schwächen der Mitarbeiter sollten verbessert und Stärken gefördert werden.

iSpring Learn bietet HR-Kräften flexible und vielfältige Bewertungskriterien. Das HR-Team kann die Bewertungsskala anpassen und individuelle Bewertungskriterien festlegen. Nicht nur Sie erhalten detaillierte Berichte, sondern auch die Mitarbeitenden können sehen, wo sie aktuell stehen.

Die Technologie der LMS-Software von iSpring ermöglicht den HR-Verantwortlichen außerdem das einfache Verfolgen und Überwachen der Fortschritte der Mitarbeiter. Detaillierte Analysefunktionen erlauben es, den Prozess der Talent Management Maßnahmen zu messen und ggf. die Methoden anzupassen. Alle Daten werden in verständlichen und übersichtlichen Grafiken dargestellt.

iSpring Learn bietet zusätzlich die Möglichkeit, Abzeichen und Rankings zu integrieren, um das Performance Management zusätzlich zu unterstützen. Dadurch können Mitarbeiter für ihre Leistungen und Fortschritte belohnt und motiviert werden.

Laufbahn Management

Dieser Bereich des Talent Managements befasst sich mit der Gestaltung und Umsetzung individueller Karrierewege. Ziel ist es, Mitarbeitern Aufstiegsmöglichkeiten aufzuzeigen und ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

Regelmäßiges und umfangreiches Feedback ist hierbei essenziell, um Erfolge anzuerkennen und gezielte Verbesserungsbereiche zu besprechen.

Um einen ganzheitlichen Einblick in die Entwicklung verschiedener Talente zu erhalten, bietet iSpring Learn die Möglichkeit eines 360-Grad-Feedbacks.

Durch die umfassende Leistungsbeurteilung können in Talent Review Meetings gezielte Entwicklungsmaßnahmen entwickelt werden, um die Karriere der Mitarbeiter voranzutreiben.

Möchten Sie Ihren Talent Management Prozess optimieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher machen? Dann nutzen Sie die Live-Demo von iSpring Suite Max und iSpring Learn und profitieren Sie von einer kostenlosen 14– und 30-Tage-Testversion, um Talente zu fördern und nachhaltig zu binden.

Übrigens: Sollte es einmal zu Problemen oder Fragen kommen, wird Ihnen von unserem 24/7-Support schnell geholfen. Ihre Arbeitsprozesse können dadurch schnell fortgesetzt werden.

Fazit

Sie haben nun gelernt, warum Talent Management so einen wichtigen Beitrag für Ihr Unternehmen leistet: Der Schlüssel zum Geschäftserfolg liegt zu großen Teilen in den Talenten eines Unternehmens, weshalb eine gute Geschäftsstrategie für das Talentmanagement unerlässlich ist. Indem Unternehmen Talente identifizieren und fördern, können sie die besten Arbeitnehmer gewinnen und dauerhaft binden. Auch ein gekonntes Employer Branding zählt zu den wichtigsten Talent Management Maßnahmen.

Die Kombination einer individuellen Talent-Management-Strategie, unterstützt durch iSpring Suite Max und iSpring Learn, ermöglicht es, individuelle Stärken und Entwicklungsfelder von Talenten zu erkennen und nach der Einstellung für eine Stelle intensiv zu fördern.

Mit der vielseitigen Plattform können HR-Führungskräfte ansprechende und interaktive Inhalte für das Talent Management entwickeln und die Fortschritte und Effizienz von ihrem Lösungsansatz anhand von Analyse- und umfangreichen Feedback-Funktionen überwachen.

Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Möglichkeiten: Machen Sie den ersten Schritt für eine erfolgversprechende Talentmanagement Strategie indem Sie eine Live-Demo des Autorentools und des LMS buchen und noch heute die kostenlose Testversion von iSpring Suite Max und iSpring Learn noch heute ausprobieren.

FAQ

Warum ist Talent Management wichtig?

Talent Management in HRM ist ein wichtiger Bestandteil für Unternehmen, um angesichts des sich verschärfenden Fachkräftemangels die besten Talente für sich zu gewinnen.

Die HR-Abteilung sollte die Implementierung einer Talentmanagement-Strategie realisieren, um qualifizierte Arbeitskräfte zu finden und langfristig zu binden.

Insgesamt fördert es das Engagement der Mitarbeiter, die Produktivität und Innovationskraft und stärkt damit die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

Ziele beim Talent Management

Neben der Identifikation und Förderung von Talenten können die Intentionen bei der Talent Management in der Personalentwicklung sehr vielfältig und von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Beispiele hierfür sind:

• Fluktuationen senken
• Arbeitgebermarke stärken (Employer Branding)
• Unternehmen zukunftssicher machen
• Wettbewerbsfähigkeit steigern
• Fachkräfte gewinnen
• Nachfolge für eine Position sichern