Mitarbeiterbefragung-Tool-Vergleich 2024: Die Top 9

Ein effizientes Tool zur Mitarbeiterbefragung ist Gold wert: Wenn es leicht anzuwenden ist, benutzt man es auch gleich viel lieber. Und wenn man dann beim Erstellen der Mitarbeiterumfrage noch weiß, mit welchen Fragen man hilfreiche Antworten erhält, ist man auf dem richtigen Weg. Was hindert unsere Mitarbeiter am Arbeitsplatz daran, ihr Potenzial voll auszuschöpfen? Welche Aufgaben fallen ihnen schwer? Wo sehen Sie in der internen Kommunikation Verbesserungsbedarf? Wer solche und andere essenzielle Fragen über eine Online-Mitarbeiterbefragung immer wieder in die Teams gibt, bekommt über kurz oder lang einen sehr guten Überblick über das, was in der Organisation und Unternehmensführung richtig gut läuft – und eben auch darüber, was noch nicht so gut klappt.

Damit das Erstellen des Mitarbeiterbefragung-Fragebogen kein nervenaufreibender Fulltime-Job wird, sollte der Prozess möglichst automatisiert ablaufen. Und dafür braucht es das passende Tool zur Mitarbeiterbefragung. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in drei Schritten Ihre erste Online-Umfrage erstellen und wir stellen Ihnen die besten Umfrage-Tools 2024 vor.

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Mitarbeiterbefragung online starten: Vorteile auf einen Blick

Mitarbeiterbefragungen, die online durchgeführt werden, bieten zahlreiche Vorteile, die sowohl für Unternehmen als auch für die Belegschaft von großem Nutzen sind. Einer der Hauptvorteile ist die Effizienz. Online-Befragungen ermöglichen eine schnelle und einfache Erfassung der Antworten, was den gesamten Prozess der Datenerhebung beschleunigt. Die automatisierte Auswertung der Ergebnisse spart zudem Zeit und Ressourcen, die bei traditionellen, papierbasierten Umfragen benötigt würden.

Ein weiterer Vorteil ist die größere Reichweite und Zugänglichkeit. Unabhängig vom Standort können alle Mitarbeiter bequem und flexibel an der Befragung teilnehmen, was besonders für Unternehmen mit Remote-Teams oder internationalen Standorten von Bedeutung ist. Dies erhöht die Beteiligungsrate und gewährleistet repräsentative Ergebnisse, die einen umfassenden Einblick in die Stimmung und Bedürfnisse der gesamten Belegschaft bieten.

Online-Befragungen bieten außerdem eine höhere Anonymität, was dazu beitragen kann, ehrliche und ungefilterte Rückmeldungen zu erhalten. Mitarbeiter am Arbeitsplatz fühlen sich eher dazu ermutigt, offen über ihre Meinungen und Anliegen zu sprechen, wenn sie sicher sind, dass ihre Antworten anonym bleiben. Diese Ehrlichkeit ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsumfeldes zu entwickeln.

Letztendlich ermöglichen Online-Befragungen eine flexible Gestaltung und Anpassung an spezifische Bedürfnisse des Unternehmens. Die Fragen können individuell angepasst und verschiedene Fragetypen genutzt werden, um detaillierte und differenzierte Erkenntnisse zu gewinnen. Einmal erstellt und abgespeichert, können Personaler sich einen vielseitigen Fundus an Umfragen erstellen. Insgesamt tragen Online-Mitarbeiterbefragungen somit zu einer verbesserten Kommunikation, einer stärkeren Mitarbeiterbindung und einer gezielten Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei.

Alle Vorteile im Überblick:

• Effizienz: Schnelle Erfassung und automatisierte Auswertung der Antworten;
• Größere Reichweite: Teilnahme unabhängig vom Standort, ideal für verteilte Teams;
• Höhere Anonymität: Fördert ehrliche und ungefilterte Rückmeldungen;
• Flexible Gestaltung: Anpassbare Fragen und verschiedene Fragetypen;
• Verbesserte Mitarbeiterbindung: Trägt zur besseren Kommunikation und Entwicklung der Unternehmenskultur bei.

Mitarbeiterumfrage erstellen in drei Schritten

Aber wie lassen sich Online-Umfragen für Mitarbeiter am Arbeitsplatz möglichst schnell, unkompliziert und nachhaltig erstellen? Um diese Frage zu beantworten, möchten wir Ihnen den iSpring QuizMaker vorstellen. Dabei handelt es sich um ein cleveres und vielseitiges Tool, mit dem Sie sowohl Gamification-Formate gestalten wie auch im Handumdrehen Mitarbeiterbefragungen erstellen können – und das nur in drei Schritten. 

Schritt 1: Neue Umfrage erstellen

Im ersten Schritt legen Sie die Online-Umfrage an. Dazu klicken Sie auf den Button Bewertetes Quiz und anschließend auf Frage. Sie haben anschließend die Möglichkeit aus verschiedenen Frageformaten zu wählen. Sie sollten sich im Vorhinein Gedanken darüber machen, wie Sie die Umfrage später auswerten möchten bzw. welche Kenntnisse Sie darüber erlangen möchten. 

Sehr häufig wird die Bewertungsmatrix ausgewählt. Durch das Bewerten im Skalenformat kann die Online-Umfrage später quantitativ ausgewertet und Antworten miteinander verglichen werden. Möglich wäre es aber auch, Mitarbeitern offene Fragen zu stellen und Sie in einem Langtext antworten zu lassen. So sind die Ergebnisse zwar nicht miteinander vergleichbar, aber Sie können im besten Fall tiefgehende Einblicke in die Mitarbeiterkultur erhalten. 

Schritt 2: Fragen eingeben

Haben Sie die Bewertungsmatrix gewählt, können Sie nun alle Ihre Fragen in die vorgegebenen Felder eintragen. Dazu können Sie Antwortmöglichkeiten formulieren, aus denen die Teilnehmer später auswählen können. Möglich ist es auch, Aussagen zu formulieren, zu denen die Mitarbeiter ihre Zustimmung oder Ablehnung kommunizieren sollen.

Schritt 3: Umfrage abspeichern

Haben Sie die Umfrage erstellt, klicken Sie auf Veröffentlichen. Die Umfrage ist nun abgespeichert und Sie können diese an die Teilnehmer versenden.

Das Tolle: Sie können die Mitarbeiter-Umfrage anonym verschicken. Dazu schicken Sie den Link einfach per E-Mail an den Teilnehmer-Kreis. Wenn Sie nicht gezielt die IP-Adressen der Teilnehmer lokalisieren, erhalten Sie die Antworten über das Tool anonymisiert. Ist es nicht notwendig, dass die Umfrage anonymisiert erfolgt, können Sie diese auch einfach in das iSpring Learn LMS exportieren und dort Mitarbeitern, ganzen Teams oder der Belegschaft zuordnen.

So funktioniert die regelmäßige Befragung von Mitarbeitern besonders effizient. Und: Sie können jederzeit auf die abgespeicherten Umfragen zurückgreifen, Sie individuell anpassen und erneut verschicken.

Sie sind von dem iSpring QuizMaker als Tool zur Mitarbeiterbefragung überzeugt? Dann testen Sie den iSpring QuizMaker jetzt mit der kostenlosen 14-tägigen Testversion und lernen Sie alle Funktionen auf der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche kennen.

Software zur Mitarbeiterbefragung: Die besten Tools 2024

Werfen wir nun einen Blick auf die bekanntesten und besten Tools zur Mitarbeiterbefragung. Sie werden sehen: Jede Umfragesoftware hat ihre Vorteile und spezielle Anwendungsgebiete. Ganz sicher finden auch Sie das passende Tool für die Mitarbeiterbefragungen in Ihrer Branche. Starten wir mit dem Vergleich der Mitarbeiterbefragung-Tools.

1. iSpring QuizMaker

iSpring QuizMaker ist ein Mitarbeiterbefragung-Tool, mit dem auf der Grundlage von PowerPoint verschiedene Arten von Umfragen für verschiedene Zwecke erstellt werden können. Sie können durch Umfragen erfahren, welchen Wissensstand ihre Mitarbeiter haben, welche Arbeitgeberleistungen sie sich wünschen, aber auch Feedback zur aktuellen Teamentwicklung erhalten. Auf dieser Basis können Sie strategisch schlaue Entscheidungen treffen.

Wichtigste Funktionen im Überblick:

• Vielseitige Fragetypen: iSpring QuizMaker unterstützt verschiedene Fragetypen, darunter Multiple-Choice, Drag-and-Drop, Zuordnungsfragen, Freitextantworten und mehr, um verschiedene Arten von Wissen zu testen.
• Anpassbare Designs: Sie können das Erscheinungsbild der Quiz anpassen, um sie an das Corporate Design oder spezifische Lernbedürfnisse anzupassen.
• Multimedia-Integration: Es ist möglich, Bilder, Audiodateien und Videos in die Quizfragen zu integrieren, um interaktive und visuell ansprechende Inhalte zu erstellen.
• Feedback-Optionen: Teilnehmer erhalten sofortiges Feedback nach jeder Frage oder am Ende des Quiz, was das Lernen durch Reflexion und Wiederholung unterstützt.
• Ergebnisberichte: iSpring QuizMaker bietet detaillierte Ergebnisberichte, die in verschiedenen Formaten exportiert werden können, einschließlich CSV, Excel und Word, was die Weiterverarbeitung und Analyse der Daten erleichtert.
• SCORM/AICC/xAPI-Kompatibilität: Die erstellten Quiz können problemlos in Learning-Management-Systeme (LMS) integriert werden, da sie den gängigen E-Learning-Standards entsprechen.
• Zugriff auf mobile Geräte: Die erstellten Tests und Umfragen sind mobilfreundlich, sodass Teilnehmer von jedem Gerät aus teilnehmen können.

Vorteile:

• Einfache Bedienung: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können auch Nutzer ohne technisches Hintergrundwissen schnell professionelle Quiz und Umfragen erstellen.
• Flexibilität: Durch die Vielzahl an Fragetypen und Anpassungsoptionen lassen sich die Quiz und Umfragen individuell gestalten.
• Integration in LMS: Die Kompatibilität mit verschiedenen Standards ermöglicht eine nahtlose Integration in Lernplattformen.

Was iSpring QuizMaker auszeichnet, ist seine leichte Bedienbarkeit und die unkomplizierte Anbindung an iSpring Learn LMS. Erhalten Sie durch Umfragen unter Mitarbeitern einen Einblick in Schulungsbedarfe und aktuelle Themen – und weisen sie dem Personenkreis umgehend passende Schulungsangebote oder Informationen aus der Wissensbibliothek passend zu ihrer Rolle zu. Hier finden Personaler alles an einem Ort und können HR-Bereiche zentral und effektiv steuern und gute Entscheidungen treffen.

2. Zavvy

Die Mitarbeiterbefragung mit Zavvy ist ein durchdachter und effizienter Prozess, der Unternehmen dabei unterstützt, regelmäßig wertvolles Feedback und die wertvolle Stimme von Mitarbeitern zu sammeln. Der Prozess beginnt mit der individuellen Einrichtung der Befragung, bei der Unternehmen spezifische Fragen erstellen oder aus Vorlagen auswählen können. Zavvy ermöglicht es, automatisierte Befragungen von Mitarbeitern durchzuführen, die regelmäßig und in kurzen Abständen versendet werden, um die Stimmung und das Engagement der Mitarbeiter kontinuierlich zu messen.

Die Befragungen werden automatisiert an die Mitarbeiter versendet, was den administrativen Aufwand in der Praxis minimiert und Konsistenz sicherstellt. Die Teilnahme erfolgt bequem online und kann anonym über verschiedene Geräte ausgefüllt werden, was eine hohe Flexibilität und Teilnahmebereitschaft fördert.

Nach der Datenerfassung werden die Ergebnisse in der Zavvy-Plattform automatisch ausgewertet und in übersichtlichen Dashboards und Berichten dargestellt. Diese ermöglichen es Unternehmen, Trends und Muster zu erkennen, die für die ganze Belegschaft oder spezifische Teams relevant sind.

Auf Basis der Ergebnisse können gezielte Maßnahmen entwickelt werden, um identifizierte Herausforderungen anzugehen oder positive Trends weiter zu fördern. Zavvy bietet zudem Werkzeuge zur Umsetzung dieser Maßnahmen und zur Kommunikation der Ergebnisse an die Mitarbeiter, was zur Stärkung der Mitarbeiterbindung und zur Verbesserung des Arbeitsklimas und des Betriebsklimas beiträgt. Von Nutzern wird angemerkt, dass die Plattform durch ihre Funktionsfülle unübersichtlich wirken kann. 

3. Jotform

Jotform ist ein Anbieter von Online-Fragebögen, mit dem Sie mühelos Formulare für eine Vielzahl von Anwendungen erstellen und anpassen können, beispielsweise für Umfragen. Die Plattform bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Formulare ganz nach Ihren Anforderungen an Mitarbeiterumfragen gestalten können, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Wichtigste Funktionen im Überblick:

• Einfache Anpassung von Formularen dank Drag-and-Drop-Editor;
• Auswahl aus zahlreichen Vorlagen, die für verschiedene Anwendungsfälle geeignet sind;
• Integration mit beliebten Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Dropbox und PayPal;
• Anpassbare Formularfelder und flexible Layout-Optionen;
• Formulare sind mobilfähig und können auf jedem Gerät ausgefüllt werden;
• Sichere Datenerfassung und Speicherung mit Verschlüsselungsoptionen und Datenschutzkonformität.

Vorteile:

• Intuitive Oberfläche für schnelles und einfaches Erstellen und Anpassen von Formularen;
• Breites Angebot an Vorlagen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken;
• Integration mit gängigen Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionen;
• Flexibilität bei der Gestaltung der Formulare, um sie an die Markenidentität und Stilvorlieben anzupassen;
• Mobile Reaktionsfähigkeit sorgt dafür, dass Formulare von jedem Gerät aus zugänglich sind;
• Sicheres Sammeln und Speichern von Daten.

Nachteile:

• Einige erweiterte Funktionen erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Abonnement;
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Formularerstellungsplattformen.

Für Unternehmen wichtig zu wissen: Jotform ist keine HR-Plattform, so dass die Auswertungen nicht automatisiert in die Personalführungs-Software überführt werden muss. Für den Einstieg in das Thema Umfragen aber sehr gut geeignet

4. SurveyMonkey

SurveyMonkey ist ein weit verbreitetes Online-Umfragetool, das eine Vielzahl von Funktionen zur Durchführung von Mitarbeiterumfragen, zur Sammlung von Feedback und zur Analyse der Ergebnisse bietet. Die Plattform und Mitarbeiterumfrage-App ermöglicht es Ihnen, anpassbare Umfragevorlagen zu verwenden, Echtzeitberichte zu erhalten und sich mit verschiedenen Anwendungen zu integrieren.

Wichtigste Funktionen im Überblick:

• Anpassbare Umfragevorlagen für Themen wie Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterzufriedenheit;
• Echtzeitberichte und Analyse-Dashboards für sofortige Einblicke;
• Teamkollaborationsfunktionen zur gemeinsamen Erstellung von Umfragen;
• Integration mit beliebten Business-Apps wie Slack und Microsoft Teams;
• Mobilfreundliche Umfragen, die eine einfache Teilnahme ermöglichen;
• Mehrsprachige Unterstützung, um unterschiedliche Belegschaften zu erreichen.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Plattform für die einfache Erstellung und Verteilung von Umfragen zu verschiedensten Themen;
• Große Auswahl an Vorlagen, die auf verschiedene Anwendungsfälle zugeschnitten sind;
• Echtzeit-Analysen bieten sofortige Erkenntnisse;
• Integration mit Drittanbieter-Anwendungen für erweiterte Funktionalitäten;
• Mobile Kompatibilität ermöglicht die Teilnahme an Umfragen von unterwegs;
• Mehrsprachige Unterstützung für internationale Unternehmen.

Dieses Tool bietet sich an, wenn Sie viele verschiedene Anlässe für Umfragen haben, z.B. zu Themen wie der Kunden-Mitarbeiterzufriedenheit, Website-Feedback oder Mitarbeiter-Engagement. Es ist jedoch keine Personal-Software und kann nur zusätzlich genutzt werden. Ob Sie das Tool also mit Erfolg anwenden, hängt von Ihren Zielen ab.

5. Haiilo

Haiilo ermöglicht Engagement-Umfragen, für die Nutzer auf automatisierte Vorschläge für Fragen zurückgreifen können. Darüber hinaus können unkompliziert mehrsprachige Umfragen erstellt und regelmäßige, automatisierte Kurz-Umfragen versendet werden.

Aus den Umfragen entstehen Employee Insights, in denen Personaler potenzielle Probleme erkennen können, bevor sie entstehen. Sie haben stets einen klaren Überblick darüber, was Mitarbeitenden bewegt. Individuelle Handlungsempfehlungen helfen dabei, Teams und die Belegschaft besser zu verstehen und optimal zu unterstützen.

Beste Funktionen im Überblick:

• Mehrsprachige Mitarbeiterumfragen erstellen;
• Automatisierte Kurz-Umfragen für Trends;
• Umfragen in Slack und Microsoft Teams schicken;
• Mitarbeiterumfragen-Links per SMS versenden.

Haiilo ist insbesondere ein Anbieter für Intranet-Software. Hier fehlt die intelligente Anbindung an ein Lern-Management-System, die eine von Erfolg gekrönte Anwendung schmälert: Wenn Mitarbeitende in Umfragen das Feedback geben, dass ihnen DSGVO-Kenntnisse fehlen, kann die Personalabteilung nicht umgehend handeln. Ist die Umfrage-Funktion Teil der Plattform, kann den entsprechenden Teams umgehend ein bestehendes Webinar zuweisen.

6. Culture Amp

Culture Amp ist eine umfassende Plattform für Mitarbeiterfeedback und -analysen, die Unternehmen dabei unterstützt, das Engagement ihrer Mitarbeiter zu messen, die Unternehmenskultur zu bewerten und positive Veränderungen zu fördern. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Durchführung von Umfragen, Analyse des Feedbacks und Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen.

Wichtigste Funktionen im Überblick:

• Anpassbare Umfragevorlagen, um Mitarbeiterengagement, Motivation, Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmenskultur zu messen;
• Fortgeschrittene Analyse- und Berichtsfunktionen, die tiefgehende Einblicke ermöglichen;
• Tools zur Aktionsplanung, um auf Basis der Umfrageergebnisse organisatorische Veränderungen voranzutreiben;
• Integration mit HRIS- und Performance-Management-Systemen für eine nahtlose Datensynchronisation;
• Unterstützung durch Experten und Zugang zu Ressourcen für die effektive Durchführung von Umfragen und Maßnahmenplanung;
• Benchmarking-Daten, die einen Vergleich der Umfrageergebnisse mit Branchenstandards und Entwicklungen des Marktes ermöglichen.

Vorteile:

• Umfassende Funktionen zur Erfassung und Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Unternehmenskultur;
• Detaillierte Analysen, die tiefe Einblicke in die Umfragedaten bieten;
• Werkzeuge, die es ermöglichen, sinnvolle Veränderungen in der Organisation basierend auf den Umfrageergebnissen umzusetzen;
• Nahtlose Integration mit bestehenden HR-Systemen zur effizienten Datenverwaltung;
• Expertenunterstützung und Ressourcen, die bei der Durchführung und Auswertung der Umfragen helfen;
• Benchmarking-Daten, die den Kontext für einen Vergleich mit Branchenstandards liefern.

Culture Amp ist eine spezialisierte Plattform, mit dem Unternehmen gezielt an ihrer Organisationskultur und der Employer Experience arbeiten können. Je nach Interessen und individuellen Faktoren kann die Plattform unterschiedliche Schwerpunkte setzen, weshalb die Einarbeitungsphase intensiv sein kann. Schwierig ist es, dass Unternehmen ein zusätzliches LMS pflegen müssen, da Culture Amp diese Funktion nicht anbietet.

7. Workleap Officevibe

Die Mitarbeiterbindungssoftware von Officevibe bietet eine umfassende Lösung, um das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu messen und zu fördern. Durch Faktoren wie die Erfassung von Feedback in Echtzeit ermöglicht die Plattform eine direkte Verbindung zwischen den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und den Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

Die Mitarbeiterbefragung mit deinem Fragebogen ist darauf ausgelegt, kontinuierliches und aussagekräftiges Feedback von Mitarbeitern zu sammeln. Das Tool zur Mitarbeiterbefragung nutzt Mitarbeiter-Pulsbefragungen, die in kurzen, wöchentlichen Umfragen von nur zwei Minuten durchgeführt werden. Diese Umfragen beinhalten verschiedene Fragetypen, wie Multiple-Choice, offene Fragen und Bewertungsskalen, die es ermöglichen, ein umfassendes Bild der Mitarbeiterstimmung, des Engagements und der Unternehmenskultur zu erhalten.

Wichtigste Funktionen im Überblick:

• Echtzeit-Analyse: Die Antworten werden in Echtzeit erfasst und analysiert, sodass Sie Trends, Stärken und Verbesserungsbereiche sofort erkennen können. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell auf Veränderungen im Mitarbeiterengagement zu reagieren und gezielte Maßnahmen zu ergreifen;
• Anonyme Feedback-Kanäle: Um ehrliches Feedback zu fördern, bietet Officevibe die Möglichkeit, Antworten anonym zu sammeln. Dies schafft einen sicheren Raum für Mitarbeiter, in dem sie offen über ihre Meinungen und Bedenken sprechen können, ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu haben;
• Leistungsverfolgung und Anerkennung: Neben der Sammlung von Feedback ermöglicht das Mitarbeiterumfrage-Tool auch die Überwachung von Zielerreichungen und Leistungskennzahlen. Sie können die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter und Teams in visuellen Dashboards nachverfolgen und durch Funktionen wie „Good Vibes“ Anerkennung und Belohnungen verteilen;
• Umfassende Berichterstattung: Die Plattform generiert detaillierte Berichte und Analysen, die Sie bei der datengestützten Entscheidungsfindung unterstützen. Durch Visualisierungen wie Diagramme und Heatmaps können Sie Muster und Zusammenhänge in den Daten erkennen, die Ihnen helfen, gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements zu entwickeln.

Vorteile:

• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Indem Sie die Stimmung und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter über die Mitarbeiterbefragung kontinuierlich überwachen, können Sie die Zufriedenheit im Team verbessern und eine positive Arbeitsumgebung schaffen;
• Förderung offener Kommunikation: Die anonyme Feedback-Funktion fördert eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens, wodurch offene und konstruktive Gespräche ermöglicht werden;
• Verbesserte Mitarbeiterbindung: Durch gezielte Maßnahmen auf Basis des gesammelten Feedbacks können Sie die Bindung Ihrer Top-Talente stärken und eine positive Unternehmenskultur aufbauen.

Die Mitarbeiterbefragung-Software gibt es leider nicht in deutscher Sprache, was die Anwendung schwierig machen kann. Zudem gibt es mehrere Workleap-Programme für verschiedene Anwendungsbereiche. Um hierfür einen gebündelten Preis zu erhalten, muss eine Anfrage an den Service gestellt werden.

8. Lattice

Lattice ist eine Plattform für Leistungsmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterumfragen durchzuführen, Ziele zu setzen und Feedback zu geben. Sie ermöglicht es Unternehmen, individuelle und organisatorische Ziele in Einklang zu bringen und die Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.

Wichtigste Funktionen im Überblick:

• Anpassbare Umfragevorlagen, um gezielt Mitarbeiterfeedback und -einblicke zu sammeln;
• Funktionen zur Zielsetzung und -verfolgung, die helfen, persönliche und unternehmensweite Ziele miteinander zu verknüpfen;
• Leistungsüberprüfungen und -bewertungen, um die Leistung der Mitarbeiter zu beurteilen;
• Integration mit gängigen HRIS- und Kommunikationstools für eine nahtlose Synchronisation der Daten;
• Ressourcen für Coaching und Unterstützung, um Feedback-Initiativen und die Mitarbeiterentwicklung zu verbessern;
• Echtzeit-Feedback und -Analysen, die sofortige Einblicke ermöglichen.

Vorteile:

• Umfassende Funktionen für die Erfassung von Mitarbeiterfeedback und die Bewertung von Leistungen und der Arbeit;
• Tools zur Zielsetzung und -verfolgung, die eine bessere Abstimmung zwischen individuellen und organisatorischen Zielen ermöglichen;
• Leistungsbeurteilungen zur Evaluierung der Mitarbeiterleistung;
• Integration mit HR-Systemen und Kommunikationsplattformen für eine effiziente Datenverwaltung;
• Unterstützung durch Coaching-Ressourcen, um die Qualität von Feedback-Prozessen zu verbessern;
• Sofortige Einblicke dank Echtzeit-Feedback und -Analysen.

Einige Nutzer merkten an, dass die Benutzeroberfläche des Tools für Mitarbeiterbefragung nicht immer intuitiv gestaltet ist. Zudem ist es laut einem Nutzer nicht möglich die Umfrageergebnisse ohne Schwierigkeiten in alle Bereiche der Software zu importieren. Leistungsmanagement, Umfragen zum Mitarbeiterengagement, Vergütungsmanagement und Tools zur Karriereentwicklung: Die Bandbreite an Lösungen ist so enorm, dass es einigen Personalern für ihre Arbeit an Analyse-Tiefe fehlen könnte.

9. Empirio 

Empirio ist ein benutzerfreundliches und kostenloses Umfrage-Tool für den Einstieg, das ursprünglich als Plattform für Studierende entwickelt wurde. Mittlerweile steht es auch Unternehmen, Schulen und Hochschulen zur Verfügung, um Umfragen zu erstellen und empirische Forschungen durchzuführen. Mit über 25 verschiedenen Fragetypen und der Möglichkeit, Antwort-Logiken zu definieren, bietet Empirio eine große Flexibilität. Das moderne Design sorgt dafür, dass die Umfragen von Mitarbeitern auf allen Endgeräten optimal genutzt werden können. Die Ergebnisse können in Echtzeit analysiert und für eine weiterführende Auswertung in CSV-, Excel- und PNG-Formaten exportiert werden, was besonders nützlich für die Arbeit mit Programmen wie SPSS und R ist. 

Besonders positiv hervorzuheben ist, dass sich mit Empirio Umfragen kostenlos erstellen lassen. Dabei gibt es keine Begrenzung bei der Anzahl von Fragen und Antwortmöglichkeiten. Der Umfrage-Editor ist sehr benutzerfreundlich gestaltet, sodass selbst unerfahrene Nutzer problemlos effektive Umfragen erstellen können. Im Vergleich zu anderen Online-Tools ist Empirio deutlich intuitiver und bietet eine Vielzahl an Fragetypen, darunter auch Mehrfachauswahl- und Bewertungsfragen. Die Echtzeitanzeige der Antworten ist ein weiterer Pluspunkt, der das Mitarbeiterbefragungstool sowohl für Einsteiger als auch für komplexere Forschungsprojekte geeignet macht.

Wichtigste Vorteile im Überblick:

• Kostenfrei: unbegrenzte Anzahl an Umfragen und Teilnehmern
• DSGVO-konform
• 25 Fragetypen und Vorlagen
• Rohdaten als Excel & CSV Datei
• White-Label-Lösungen

Mit diesem Umfragetool können schnell und einfach empirische Umfragen erstellt werden. Die intuitive Bedienung ermöglicht es, Fragen mühelos zu bearbeiten, ihre Reihenfolge zu ändern oder zu löschen, ohne großen Aufwand. Aber, und das ist der Nachteil: Mehr kann das Tool nicht bieten.

Fazit

Wer Antworten will, muss Mitarbeitern die richtigen Fragen stellen: Die regelmäßige Befragung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz ist ein unverzichtbares Werkzeug in der Personalarbeit und ein Baustein für den Unternehmenserfolg. Wie ein Seismograph können frühzeitig Konflikte auf Teamebene erkannt, Bedürfnisse zu Arbeitgeberleistungen kommuniziert werden und Wissenslücken sichtbar gemacht werden. Aber das Durchführen der Online-Mitarbeiterbefragung muss nicht kompliziert sein. 

Mit iSpring QuizMaker lässt sie sich quasi nahtlos in die Personalarbeit integrieren und leicht mit anderen HR-Lösungen verbinden. Das finden Sie interessant und würden gern selbst einmal ausprobieren, wie schnell Sie mit einem Tool eine Mitarbeiterbefragung erstellen können? Dann testen Sie den iSpring Quiz Maker jetzt mit der kostenlosen 14-tägigen Testversion und starten Sie Ihre erste Umfrage. Viel Freude beim Ausprobieren des Mitarbeiterbefragungs-Tools!