Weiterbildung der Mitarbeiter: Potenziale voll ausschöpfen

Die Weiterbildung der Mitarbeiter sollte von Unternehmen nicht vernachlässigt werden, denn viel Gelerntes wird mit der Zeit vergessen. Das ist im Arbeitsalltag ganz normal und betrifft alle Ebenen im Unternehmen. D.h. selbst die größten Talente, ganz egal wie sorgfältig die Beschäftigten ihre Arbeit erledigen.

Das menschliche Gehirn arbeitet sehr effizient, wenn es darum geht, Informationen loszuwerden, die wir nicht regelmäßig benötigen. Deshalb müssen wir in der Arbeitswelt Wege finden, ihm mitzuteilen, dass einige dieser Informationen durchaus noch relevant sind. Deshalb sind regelmäßige Fortbildungen für Mitarbeiter unerlässlich.

Im Hinblick auf das Lernen und die Personalentwicklung in Unternehmen bedeutet dies, dass die meisten Mitarbeiter wichtige Konzepte von Zeit zu Zeit wiederholen müssen. Eine Weiterbildung von Mitarbeitern ist hierfür das ideale Instrument für Arbeitgeber, deshalb kommen an diesem Punkt regelmäßige Auffrischungsschulungen ins Spiel.

In diesem Artikel werden wir die Frage klären, wie genau ein Weiterbildungskonzept aussieht und warum eine Weiterbildung für Mitarbeiter so wichtig ist. Wir wollen außerdem genauer untersuchen und erläutern, wie Sie eine effektive Fortbildung für Mitarbeiter selbst entwickeln und umsetzen können, ohne zu hohe Kosten tragen zu müssen.

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Warum Weiterbildung für Mitarbeiter so wichtig ist

Warum ist eine Fortbildung der Mitarbeiter sinnvoll? Wissenslücken in Bereichen wie Richtlinien und Verfahren zu ignorieren kann in der Praxis zu Fehlern der Beschäftigten führen, die Ihrem Unternehmen oder Betrieb hohe Kosten verursachen können.

Zudem kann fehlendes Fachwissen zu Missverständnissen, Fehlkommunikation oder zu körperlichen Verletzungen und materiellen Schäden kommen. Eine regelmäßige Mitarbeiter Weiterbildung oder Inhouse Schulungen zum Thema Industriestandards und gängigen Methoden sind daher unerlässlich, um die Kompetenz zu fördern. Auch im Bereich Digitalisierung ist das wichtig, um nicht den Anschluss zu verpassen und auf dem Arbeitsmarkt gewappnet zu sein und dem Fachkräftemangel etwas entgegenzusetzen.

Die Mitarbeitenden berichten oftmals selbst davon, dass sie die wichtigsten Lerninhalte nach einer beruflichen Weiterbildung nicht behalten können und dass sie nicht in der Lage sind, die Kenntnisse abzurufen, wenn sie für ihre Arbeit gebraucht werden. Und das ist nicht überraschend, wenn man die “Vergessenskurve” betrachtet. Mitarbeiter vergessen geschätzt:

• 50 % des Gelernten innerhalb einer Stunde
• 80 % des Gelernten nach zwei Tagen
• 90 % des Gelernten nach 31 Tagen

So sieht die Lernkurve nach einem einzigen Lern-Ereignis aus:

Eine Fortbildung für Mitarbeiter kann die beruf negativen Auswirkungen der Vergessenskurve auf die Zeit, die Mitarbeiter und ihre Arbeit sowie letztlich auf den Gewinn eines Unternehmens reduzieren.

Mitarbeiter Weiterbildungs-Motivation steigern

Bedeutung der Motivation für Mitarbeiter Weiterbildung

Die Mitarbeiter Weiterbildungs-Motivation spielt eine entscheidende Rolle, wenn es um die Wirksamkeit von Weiterbildungen geht. Arbeitgeber, die ihre Beschäftigten aktiv zur Teilnahme an Fortbildungen anregen, profitieren von einer höheren Lernbereitschaft und verbesserten Kompetenzen und Fähigkeiten im Team.

Denn motivierte Mitarbeiter sind eher bereit, neues Wissen und Kenntnisse zu erwerben. Engagierte Mitarbeiter können ihr neu erworbenes Know-How effektiver in die Praxis umsetzen und damit die Aufgaben und Herausforderungen des Unternehmens effizienter bewältigen.

Herausforderungen für Unternehmen

Trotz des klaren Nutzens für Unternehmen und die Mitarbeitenden gibt es häufig Probleme, die Motivation für Weiterbildungen zu fördern. Viele Beschäftigte sehen in der Teilnahme an Mitarbeiterschulungen zusätzlichen Aufwand und sind oft skeptisch gegenüber den angebotenen Schulungskonzepten.

Einer der häufigsten Gründe dafür ist der Mangel an wahrgenommener Relevanz der Weiterbildungen für ihre beruflichen Fähigkeiten. Weiterbildungsmaßnahmen, die als „Pflichtveranstaltungen“ gesehen werden, führen oft zu geringem Engagement.

Hinzu kommen Faktoren wie Zeitmangel, die zusätzlichen Weiterbildungskosten für bestimmte Schulungen oder die fehlende Unterstützung durch Führungskräfte. Diese Schwierigkeiten können die Motivation für Mitarbeiterschulungen erheblich beeinträchtigen und den Erfolg der Weiterbildungsmaßnahmen schmälern.

Strategien zur Steigerung der Motivation

Um die Motivation zur Teilnahme an Mitarbeiterschulungen zu steigern, sollten Arbeitgeber gezielt Maßnahmen ergreifen, die auf die Interessen und Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter eingehen. Ein wichtiger Weg ist die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Planungsprozess.

Wenn Beschäftigte bei der Auswahl der zu behandelnden Fähigkeiten und Kompetenzen mitreden können, fühlen sie sich stärker eingebunden.

Die Schaffung von Anreizen – sowohl finanzieller Art, wie etwa Boni, als auch nicht-finanzieller Art, wie Zertifikate oder Anerkennung durch die Führungskräfte – kann ebenfalls die Teilnahmebereitschaft erhöhen.

Hier sind einige wirksame Tipps zur Steigerung der Motivation:

• E-Learning nutzen: Flexibles Lernen ermöglicht Mitarbeitern, Weiterbildungen leicht in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Es spart Zeit, reduziert Kosten und passt sich der individuellen Entwicklung an.
• Interaktive und praxisnahe Schulungen: Praxisnahe Schulungen fördern die Anwendung des Wissens im Berufsleben und machen den Lernprozess dynamischer.
• Klare Lernziele kommunizieren: Klare Lernziele zeigen den Mitarbeitenden den konkreten Nutzen der Fortbildung und stärken das Verständnis.
• Feedback einholen: Regelmäßiges Feedback hilft, Weiterbildungen gezielt an die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter anzupassen.
• Anerkennung und Belohnung: Anerkennung erfolgreicher Weiterbildungen motiviert zur Teilnahme an weiteren Fortbildungen und steigert die Lernbereitschaft.
• Schulungen an berufliche Anforderungen anpassen: Schulungen sollten auf die spezifischen Aufgaben und Fähigkeiten der Mitarbeitenden zugeschnitten sein. Das ermöglicht eine gezielte Förderung ihrer beruflichen Entwicklung und des Fachwissens.

Diese Strategien können dazu beitragen, die Motivation zur Teilnahme an Schulungen zu steigern und so langfristig die Vorteile der Weiterbildung zu maximieren.

Fortbildung für Mitarbeiter: Vorteile im Überblick

Eine Mitarbeiterweiterbildung kann sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern zugutekommen. Einige direkte Vorteile der Weiterbildung für Mitarbeiter umfassen:

• Höhere Effizienz, mehr Kompetenzen und Wissenserhalt;
• Weniger unterlaufene Fehler;
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens;
• Wissen und Fähigkeiten von Mitarbeitern aneinander angleichen;
• Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz;
• Einhaltung von Vorschriften und Anforderungen;
• Hilfe bei der Ermittlung von Schulungsbedarf und Qualifikationslücken;
• Höhere Arbeitszufriedenheit, Verbesserung von Soft Skills;
• Niedrigere Fluktuation, bessere Mitarbeiterbindung;
• Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt;
• Verbessertes Bewusstsein für neue Produkte, Trends und Märkte Informationsvermittlung auf verschiedenen Ebenen.

Eine Weiterbildung von Mitarbeitern hat also nicht nur einen Vorteil. Die Gründe eines Unternehmens, eine Weiterbildung durchzuführen, können weitreichend sein und hängen von den Bedürfnissen und Rahmenbedingungen ab.

Ziele der Weiterbildung der Mitarbeiter

Welche Ziele die Weiterbildung der Mitarbeiter erreichen soll, hängt von diversen Faktoren (z.B. um welche Berufsfelder es sich bei den Mitarbeitern handelt) sowie den individuellen Anforderungen und Voraussetzungen ab.

Kompetenzerhalt und Effizienzsteigerung

Wie wir inzwischen gelernt haben, vergisst auch der beste Mitarbeiter vieles im Laufe der Zeit wieder. Mit Mitarbeiter Weiterbildung können Unternehmen vermeiden, dass wichtige Kompetenzen, Fähigkeiten und Know-How verloren gehen und das volle Potenzial nutzen. Durch die rechtzeitige Weiterbildung durch den Arbeitgeber stellen Sie außerdem die erforderliche Kompetenz und deren Weiterentwicklung sicher.

Fehler vermeiden

Vermeidbare Fehler und Verstöße gegen firmeninterne und externe Vorschriften können durch gezielte Maßnahmen deutlich reduziert – oftmals sogar ganz vermieden werden. Diese Lösung reduziert auch drohende Kosten für das Unternehmen, z.B. vermeidbare Fehler bei der Anlagenwartung. Doch auch in anderen Bereichen werden ein effizienteres Arbeiten und die Mitarbeiterzufriedenheit gefördert.

Fachkräftemangel begegnen

Zusätzlich herrscht Mangel an Fachkräften, fast jede Führungskraft und Personaler kennt das Problem. Viele Unternehmen sind im Wandel und Arbeitgeber kämpfen auf dem Arbeitsmarkt um die besten Köpfe.

Mit vorbildlichen Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter setzen Sie daher ein wichtiges Signal: Gut ausgebildetes, neues Personal wird in Ihnen einen begehrten Arbeitgeber sehen. Gleichzeitig sorgen Sie für den Erhalt eines hohen Qualifikationsniveaus Ihres vorhandenen Personals, fördern die Mitarbeiterbindung und vermeiden eine hohe Fluktuation. Letztlich sichern Ihre Weiterbildungsangebote somit auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit als Unternehmen und Arbeitgeber.

So können Sie Auffrischungsschulungen online durchführen

In diesem Abschnitt werden wir jeden einzelnen Schritt durchgehen, der für die Entwicklung, Planung und Durchführung einer Weiterbildungsmaßnahme für Mitarbeiter erforderlich ist. Wir werden uns auf die Methode der Online-Schulung konzentrieren, da es sich hierbei um die modernste, beliebteste und zugleich effektivste Möglichkeit handelt, Weiterbildungen durchzuführen – bei gleichzeitig niedrigen Kosten für Ihr Unternehmen.

In diesem Sinne sollten Sie das Folgende Schritt für Schritt befolgen, um die Maßnahme mit einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis durchführen zu können. Machen wir uns also an die Arbeit.

1. Schulungsplan erstellen

Die erste Überlegung besteht darin, was die genauen Ziele der Weiterbildung sind und wie oft Sie sie durchführen wollen. Ihr Schulungsplan sollte die folgenden Punkte beinhalten:

Ziele der Weiterbildungsmaßnahme

Diese werden innerhalb jedes Unternehmens individuell sein. Ein Beispiel könnte folgendermaßen aussehen: “Nach der Weiterbildung wird jeder Mitarbeiter der Produktion die neuesten Sicherheitsstandards der chemischen Industrie kennen und einhalten”.

Zielgruppe und ihre Bedürfnisse

Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter die Weiterbildung benötigen und welche Lern-Bedürfnisse zu erfüllen sind. Legen Sie dann fest, wie Sie diese Bedürfnisse und Interessen befriedigen, auf diese spezielle Zielgruppe eingehen und die Lernziele erreichen können. Dazu gehört auch die Entscheidung, welche Lernformate und -methoden eingesetzt werden sollen, z.B. E-Learning, integriertes Lernen oder praktische Schulungen.

Häufigkeit der Weiterbildungsmaßnahme

Dieser Punkt hängt vom jeweiligen Unternehmen und dessen Aufgaben ab. Eine jährliche Weiterbildung ist oftmals ein guter Ausgangspunkt. Entsprechend der Vergessenskurve sollten Sie versuchen, die Weiterbildung so nah wie möglich an einem Stichtag für die Einhaltung von Vorschriften anzusetzen. So können Sie sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter-Motivation und ihr Wissen sich zu diesem Zeitpunkt auf ihrem Höhepunkt befinden.

Verwendetes Schulungsmaterial

Dieser Punkt wird häufig als “Bildungsbedarfsanalyse” bezeichnet. Je präziser Unternehmen vorhandene Wissenslücken definieren können, desto zielgenauer, kompakter und hilfreicher wird die Weiterbildung letztlich sein. Das spiegelt sich auch in den anfallenden Kosten wider.

2. Vorhandenes Schulungsmaterial sichten und neue Inhalte auswählen

Da es sich um eine Weiterbildung handelt, haben Sie vielleicht bereits das benötigte Schulungsmaterial zur Hand. Jetzt ist es an der Zeit, dieses zu überprüfen und zu entscheiden, was weiter verwendet wird und was gestrichen oder neu hinzugefügt werden soll. Sobald das erledigt ist, können Sie planen, wie Sie die Weiterbildungen in Online-Kurse umwandeln und welche Bilder, interaktive Inhalte und andere Elemente Sie verwenden wollen.

Diese Entscheidungen dienen zudem als E-Learning Storyboard, welches die Struktur Ihres Kurses festhält und den Methoden Entwicklungsprozess vereinfachen wird.

Wenn Sie nicht über vorhandene Schulungsprogramme verfügen, müssen Sie Ihre Inhalte von Grund auf neu erstellen. Fügen Sie ausschließlich genaue und korrekte Informationen hinzu, die die Mitarbeiter unbedingt wissen müssen. Dabei ist egal, ob das Ziel die Auffrischung von Key Facts über ein Produkt oder die Aktualisierung eines Schulungsmoduls zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften ist.

Wenn Sie sich für szenariobasiertes Lernen entscheiden, schreiben Sie jedes Jahr neue Szenarien, damit Ihre Lernenden nicht dieselbe Antwort aus dem Vorjahr wiederholen können.

3. Lernmaterialien erstellen

Als nächstes müssen Sie den eigentlichen Kurs für die Fortbildung erstellen. Hierfür benötigen Sie eine entsprechende Software. Auf dem Markt gibt es viele solcher Angebote und Tools, aus denen Sie das passendste für Ihre Mitarbeiterschulungen auswählen können.

Wenn Sie bisher keine Erfahrungen mit der Contenterstellung für Weiterbildungen haben, aber dennoch in kurzer Zeit eine professionelle Weiterbildung ohne hohe Kosten erstellen wollen, können Sie das iSpring Suite Autorentool für E-Learning ausprobieren – es ist ganz einfach zu nutzen, sogar für absolute Anfänger.

Sie können PowerPoint-Präsentationen im Handumdrehen in ansprechende Online-Kurse und Weiterbildungen umwandeln, interaktive Quiz erstellen, Soft Skills mit Gesprächssimulationen trainieren, eindrucksvolle Lernvideos erstellen und in wenigen Minuten Microlearning-Schulungen entwickeln.

Auf diese Weise können Sie ein breites Angebot an Weiterbildungen, Aufgaben und Praxistipps abdecken, einschließlich Auffrischungskurse zur Verbesserung des Kundenservices, zur Verbesserung von Sicherheitsprotokollen oder zur dringlichen Schließung von Wissenslücken.

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, was Sie mit iSpring Suite Mitarbeiterschulungen direkt in Ihrem Browser erstellen können:

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4. Kommunizieren Sie Ihren Lernenden das „Warum“

Nichts raubt die Motivation so sehr wie Worte wie “Pflicht-Programm”. Es mag zutreffend sein, dass eine Weiterbildung verpflichtend ist und der Arbeitgeber auf die Teilnahme bestehen muss, um bestimmte Vorschriften einzuhalten. Es kann aber auch sein, dass Ihre Mitarbeiter erkennen, dass es sich um etwas Wichtiges handelt, das ihren Beruf erleichtern und verbessern wird.

Warten Sie daher nicht bis zum ersten Schulungstag, den Zweck der Weiterbildung zu kommunizieren. Vielleicht gibt es in Ihrem Unternehmen einen Change Manager und eine Kommunikationsmethode, die all das abdeckt – aber auch wenn nicht, helfen schon einige Rundmails, um die Schulungsteilnehmer darauf einzustimmen und positive Erwartungen zu wecken.

5. Wählen Sie Ihre Bereitstellungsmethode

Sobald Sie Ihre Weiterbildung abgeschlossen und erfolgreich getestet haben, ist es Zeit, sich für eine Bereitstellungsmethode zu entscheiden. Es gibt hierfür mehrere Möglichkeiten.

Am einfachsten funktioniert das mit einem Learning Management System, mit welchem Sie auch viele Schritte ohne hohe Kosten automatisieren können – z.B. Terminplanung, Versand von Einladungen, Anmeldung von Teilnehmern und Messung der Ergebnisse.

Wenn Sie sich für ein benutzerfreundliches LMS entscheiden, können Ihre Mitarbeiter sofort und ohne große Lernkurven auf den Kurs zur Weiterbildung zugreifen. Idealerweise sollte Ihr LMS mobiles Lernen, Gamification und die Integration mit Ihren bestehenden Technologien und Anwendungen ermöglichen, um die bestmögliche Erfahrung für die Lernenden zu gewährleisten.

6. Lernmaterialien ausliefern

Die einfachste aller Möglichkeiten, eine fertige Weiterbildung zur Anwendung zu bringen, ist die Nutzung eines Learning Management Systems. Sie können damit viele Schritte automatisieren, die nun erforderlich sind. Dazu zählen die Planung, das Versenden von Einladungen, die Registrierung der Teilnehmer und die Bereitstellung der Ergebnisse.

Wenn Sie bislang kein LMS nutzen, können Sie iSpring Learn ausprobieren. Mit diesem benutzerfreundlichen System können Sie Ihre Kurse mit nur wenigen Klicks online stellen und verbreiten. Weitere Funktionen ermöglichen auch die vollautomatisierte Durchführung von Auffrischungsschulungen. Hohe Kosten fallen hierfür nicht an.

Statt die Teilnehmer jedes Mal neu anzumelden, müssen Sie hierfür lediglich ein Mal die automatische, erneute Kursteilnahme einrichten. Die Weiterbildung wird dann in von Ihnen festgelegten Intervallen wiederholt und die Ergebnisse dokumentiert – welche Mitarbeiter einen Kurs begonnen und erfolgreich abgeschlossen haben, welche Ergebnisse sie dabei erzielt haben und vieles mehr.

Zusätzlich gibt es eine ebenso benutzerfreundliche mobile App, mit der die Mitarbeiter wann immer sie wollen und von jedem beliebigen Gerät aus auf die Weiterbildung zugreifen können.

7. Um Feedback bitten

Versäumen Sie nicht, proaktiv auf Ihre Lernenden zuzugehen und sie nach ihrer Meinung zu fragen. Was hat gut funktioniert, was nicht und was wünschen sie sich für zukünftige Weiterbildungsmaßnahmen? Dieses Feedback ist für die Verbesserung der Weiterbildung im darauffolgenden Jahr wesentlich. Auch fördert es die Mitarbeiterbindung, wenn Arbeitgeber ehrliches Interesse an der Meinung Ihrer Mitarbeiter zeigen.

iSpring Learn bietet Ihnen leistungsstarke Analysen konzepte und Berichte, sodass Sie die Leistungskennzahlen genau überwachen und Potenzial für Verbesserungen aufzeigen können.

Abschließende Gedanken

Damit wollen wir unsere Untersuchung der Bedeutung von Weiterbildungen für Mitarbeiter und ihren Möglichkeiten zum Abschluss bringen. Arbeitgeber müssen nicht lange suchen, um die zahlreichen Vorteile regelmäßiger Weiterbildung für ihre Mitarbeiter zu erkennen. Verbesserte Sicherheit und Leistung, mehr Kompetenz bei der Arbeit und Einhaltung von Vorschriften sind nur einige der Vorteile dieser Maßnahmen, von denen Ihr Unternehmen und Ihr Personal zugleich profitieren können.

Nutzen Sie die 14-tägige Testphase von iSpring Suite und genießen Sie die Vorzüge einer effizienten Software für die Weiterbildung der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen noch heute.

FAQ

Wie kann ich meine Mitarbeiter weiterbilden?

Unternehmen können ihre Mitarbeitenden durch verschiedene Weiterbildungen und Mitarbeiterschulungen weiterbilden, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt sind.

Ein gut durchdachtes Konzept, das E-Learning, Workshops, und praktische Trainings kombiniert, ermöglicht eine umfassende Vermittlung von Fachwissen. Ein Vorteil dieser Maßnahmen ist, dass sie die Kosten für eine Mitarbeiter Weiterbildung senken können, während sie dennoch effektive Ergebnisse liefern.

Dabei sollten die Inhalte so gestaltet sein, dass sowohl das Wissen als auch die Soft Skills gestärkt werden. Die Fortbildung sollte regelmäßig aktualisiert und den Mitarbeitenden durch klare Kommunikation der Ziele und Vorteile nahegebracht werden.

Wie wichtig ist Weiterbildung für Mitarbeiter?

Weiterbildungen sind entscheidend, um die Fachkenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter ständig zu erweitern und alles aktuell zu halten. Sie helfen, vorhandenes Fachwissen zu vertiefen und neue Kompetenzen zu entwickeln, was sowohl den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen einen klaren Vorteil verschafft.

Eine regelmäßige Fortbildung fördert die persönliche Arbeitnehmern und berufliche Entwicklung, verbessern Kenntnisse und tragen nachhaltig zur Mitarbeiterbindung bei. Unternehmen, die ihre Talente kontinuierlich weiterentwickeln, stärken ihre Position im Wettbewerb und können sich besser gegen die Konkurrenz behaupten.

Was gehört zur betrieblichen Weiterbildung?

Zur betrieblichen Mitarbeiter Weiterbildung gehören verschiedene Schulungen und Fortbildungen, die darauf abzielen, die Mitarbeiter in ihrem Fach zu stärken und auf neue Aufgaben vorzubereiten. Sie umfassen Konzepte wie Mitarbeiterschulungen, Workshops, Seminare, E-Learning-Kurse und praxisnahe Trainings, die speziell auf die Entwicklung des Unternehmens abgestimmt sind.

Solche Maßnahmen unterstützen die Mitarbeitenden dabei, ihr Wissen zu erweitern und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Tipps für erfolgreiche betriebliche Weiterbildung beinhalten die Berücksichtigung von individuellen Lernbedürfnissen und die Bereitstellung von maßgeschneiderten Programmen, die sowohl Fachwissen als auch Soft Skills fördern.