Software für Ihr Ausbildungsmanagement

Wer eine Software für das Ausbildungsmanagement nutzt, macht sich die Arbeit und damit das Leben einfacher. Anstatt als Ausbildungsmanager Auszubildende zu jedem Termin und jeder Prüfung persönlich einzuladen, Erinnerungsmails zu schicken und darauf zu vertrauen, dass sie den Stoff schon lernen, behalten Sie mit einem digitalen Ausbildungsmanagement den Überblick und können viele Prozesse automatisieren. Erfahren Sie hier, was eine solche Software kann und wie sie Ihre Arbeit als Ausbildungsmanager in einem Ausbildungsbetrieb unterstützt und den Organisationsaufwand verringert.

Was ist Ausbildungsmanagement?

Wer sich als Unternehmen dazu entschließt, junge Menschen in einem Beruf auszubilden, der nimmt auch Verantwortung auf sich. In durchschnittlich drei Jahren sollen Auszubildende die verschiedenen Stationen eines Betriebes durchlaufen, Einblicke in Prozesse erhalten und sich wichtige Fertigkeiten für ihren zukünftigen Beruf aneignen. Neben dem praktischen Anteil innerhalb der Organisation besuchen die Auszubildenden in einem klassischen Ausbildungsberuf zumeist eine Berufsschule, in der die Lehre stattfindet.

In einer optimalen Ausbildung sind alle praktischen und theoretischen Schritte bis zum Ausbildungsende perfekt aufeinander abgestimmt. Um das zu gewährleisten, braucht es ein gutes und übersichtliches Ausbildungsmanagement, das Lehre und Ausbildung zusammenbringt. Besonders effizient ist ein digitales Ausbildungsmanagement, in dem viele Prozesse und Aufgaben automatisiert erfolgen. Unternehmen, die Geld in ein solches digitales Ausbildungsmanagement stecken, investieren auch in die Zukunft des Unternehmens, denn: Die Auszubildenden von heute sind die Talente und Leistungsträger von morgen.

Welche Vorteile hat ein digitales Ausbildungsmanagement für Unternehmen?

Mit steigender Anzahl an Auszubildenden kann das Ausbildungsmanagement schnell komplex werden: Wann rotiert wer in welchen Abteilungen? Sind alle Ausbildungsnachweise da? Wann stehen die Zwischenprüfungen an? Haben die Auszubildenden des dritten Ausbildungsjahres alle Scheine gemacht? Oft werden Lernlücken, fehlende Unterlagen und mangelhafte Fertigkeiten durch Ausbildungsmanager erst bemerkt, wenn es zu spät ist. Um das zu verhindern, bietet eine digitale Ausbildungsmanagement-Lösung wie iSpring Learn für alle Beteiligten den optimalen Überblick: alle wichtigen Informationen, Ausbildungspläne, Unterlagen und Termine werden zentral zugänglich gemacht.

Alle Vorteile eines digitalen Ausbildungsmanagements im Überblick:

• Effizienzsteigerung: Digitale Ausbildungssoftware automatisieren viele Prozesse im Ausbildungsmanagement, wie z.B. die Verwaltung von Trainingsmaterialien, Ausbildungsplänen, Ausbildungsnachweisen, die Terminplanung, die Kommunikation mit den Teilnehmern und die Bewertung von Fortschritten. Dadurch können Zeit und Ressourcen eingespart werden.
• Zugänglichkeit: Digitale Plattformen ermöglichen es Azubis und Ausbildern, von überall und zu jeder Zeit auf Lernmaterialien zuzugreifen. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen oder Bildungsstandorten oder für Teilnehmer, die flexibles Lernen benötigen.
• Individualisierung: Digitale Ausbildungsmanagement-Software kann personalisierte Lernpfade und Inhalte bieten, die den individuellen Bedürfnissen und Lernstilen der Azubis entsprechen. Dies kann die Lernerfahrung verbessern und die Motivation der Teilnehmer steigern.
• Bessere Verfolgbarkeit und Berichterstattung: Ausbildungsmanagement-Software ermöglicht eine präzise Verfolgung des Lernfortschritts der Azubis sowie eine detaillierte Analyse von Leistungsdaten. Dies erleichtert die Überwachung von Lernzielen durch die Ausbildenden und die Identifizierung von Trends oder Problembereichen.
• Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Reduzierung des Bedarfs an physischen Materialien können Unternehmen und Bildungseinrichtungen Kosten senken, die mit dem Ausbildungsmanagement verbunden sind, wie z. B. Druck- und Versandkosten.
• Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Digitale Ausbildungssoftware erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ausbildern, Teilnehmern und anderen Stakeholdern. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden, die Transparenz zu erhöhen und die Effektivität der Ausbildung zu verbessern.

Digitales Ausbildungsmanagement per App: Wie funktioniert das?

Es liegt in der Natur der Dinge, dass Auszubildende zumeist genau so viel für ihre Ausbildung tun, wie sie müssen – mehr aber nicht. Wenn zusätzliche Lerninhalte und Zusatzangebote nur eingeschränkt und über den PC zugänglich sind, stellt das für digitalaffine junge Menschen oftmals bereits eine Hürde dar. Wer auf ein digitales Ausbildungsmanagement per App setzt, schafft ein praktisches Add-on und den nahezu barrierefreien Zugang zur Plattform über das private Smartphone.

Die Auszubildenden haben so von überall aus einen sofortigen Zugang zu allen Terminen, Lerninhalten und den nächsten Lernzielen, Prüfungsunterlagen und Formaten wie Schulungsvideos und Testvorbereitungen. So können Azubis auch von unterwegs lernen, Ausbildungsnachweise per Drag & Drop hochladen, ein digitales Berichtsheft führen oder miteinander in Kontakt treten.

Das sind die Vorteile eines digitales Ausbildungsmanagements per App:

• Erreichbarkeit: Die Azubis sind auch in den Berufsschulwochen zu erreichen, so dass die Verbindung von Theorie und Praxis gegeben ist.
• Gamification: Die Auszubildenden können ganz nebenbei Ausbildungsinhalte einüben und sich selbst testen.
• Kommunikation: Ausbilder und auch Azubis untereinander können miteinander in Chats ins Gespräch kommen, in einem Newsfeed werden Neuigkeiten und Änderungen per Ausbildungsmanagement-App direkt auf das Smartphone gesendet.

Das digitale Ausbildungsmanagement per App entspricht den Anforderungen, die junge Menschen an Ausbildungsbetriebe – und zukünftige Arbeitgeber – stellen.

Digitales Ausbildungsmanagement-System: Ausbildung digital steuern mit iSpring Learn LMS

Mit dem E-Learning-Management-System iSpring Learn haben Mitarbeiter aus dem Personal, Ausbilder wie auch Auszubildende einen zentralen Zugang zu allen Dokumenten und Berichtsheften. Mit der All-in-one-Lösung können alle Unterlagen, Zeugnisse und Medien abgelegt und verwaltet werden, die für einen optimalen Ausbildungsverlauf notwendig sind. Ein enormer Vorteil der Ausbildungssoftware iSpring Learn ist für Ausbildende die intelligente Ausbildungsverwaltung. Sie können in dem Ausbildungsmanagement-System für jeden Auszubildenden ein Profil anlegen und Lernfortschritte analysieren. Über dieses Profil können Sie den Auszubildenden Schulungen und Tests zuweisen bzw. automatisiert dazu einladen. Außerdem haben Ausbilder und andere Verantwortliche die Möglichkeit, die Kompetenzen und Fähigkeiten des Azubis zu bewerten.

So entsteht innerhalb der Ausbildungssoftware Schritt für Schritt ein authentisches und aussagekräftiges Profil des Auszubildenden: Was kann der Auszubildende schon ganz gut, wo gibt es sichtbare Lernfortschritte in den Lernzielen? Wo gibt es Lücken im Berichtsheft? Gibt es besondere Talente und Nachwuchskräfte?

Möchten Sie selbst ausprobieren, wie Sie für Ihre Azubis Profile anlegen und Ihre Organisationsstruktur mittels Digitalisierung verschlanken können? Dann lernen Sie jetzt iSpring Learn als All-in-one-Lösung in einer Live-Demo kennen und probieren Sie alle Tools der Software aus. Nutzen Sie dafür unsere kostenlose 30-Tage-Testversion. Ein enormer Vorteil gegenüber Open Source-Software für Ausbildungsmanagement ist, dass iSpring Learn umgehend nutzbar ist.

Alle Vorteile von iSpring Learn als Ausbildungssoftware im Überblick:

• Organisieren: Weisen Sie Azubis Schulungsinhalte zu, indem Sie einfach die angelegte Zielgruppe „Auszubildende“ auswählen. Mit iSpring Learn LMS werden alle anvisierten Personen online benachrichtigt, auf die Plattform eingeladen und an Fristen erinnert. Auch die Dokumentation von Anwesenheiten in Berichtsheften kann online erfasst werden.
• Messen: Ermitteln Sie den Return on Investment (ROI) Ihrer Schulungen und Ausbildungsmaßnahmen, indem Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten der Auszubildenden anhand konkreter Daten bewerten.
• Automatisieren: Sparen Sie den Arbeitsaufwand und Ressourcen, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden. Erinnern Sie Auszubildende daran, ihre Online-Berichtshefte auszufüllen und zur Unterschrift vorzulegen. Melden Sie Auszubildende automatisiert zu Schulungen und E-Learning-Tests an. Legen Sie die Parameter einmal fest und sparen Sie mit dieser Lösung Zeit und Kosten.
• Skalieren: Über das Feedback der Azubis und die Auswertung von Tests können Sie die Qualität Ihrer Ausbildung Schritt für Schritt optimieren. Ein digitales Ausbildungsmanagement kann auch dazu beitragen, die Arbeitsabläufe in Teams zu optimieren und die Effizienz in allen Abteilungen zu steigern, indem alle Beteiligten sich auf die inhaltliche Zusammenarbeit fokussieren können, weil die Ausbildungsmanagement-Software Ressourcen spart.

Mit einem digitalen Ausbildungsmanagement stärken Sie auch Ihre Arbeitgebermarke. Denn wer mit einer solchen All-in-one-Lösung in die eigenen Azubis oder dual Studenten investiert, der setzt sich auch für Mitarbeitende ein.

Fazit: Die Lösung für nachhaltiges Ausbildungsmanagement

Warum sollte ein Unternehmen nun nicht auf eine Ausbildungsmanagement-Software verzichten? Unternehmen, die die Ausbildung von zukünftigen Fachkräften ernst nehmen, stehen vor vielfältigen Herausforderungen: Neben der inhaltlichen Gestaltung der Ausbildung gibt es Berichtspflichten, Zielsetzungen wie Zwischenprüfungen und Schulungen, die Ausbilder immer im Blick haben müssen.

Wem diese formalen Anforderungen über den Kopf steigen, der verliert die Qualität der Inhalte aus dem Blick. Mit einer Ausbildungsmanagement-Software werden auszubildenden Unternehmen viele bürokratische Aufgaben abgenommen, so dass Raum für die inhaltliche Gestaltung und Weiterentwicklung der Ausbildung ist. Überzeugen Sie sich jetzt selbst von iSpring Learn als Ausbildungsmanagement-Software in einer Live-Demo. Nutzen Sie alle Tools von iSpring Learn jetzt mit der kostenlosen 30-tägigen Testversion.