Einbinden einer Webseite in eine PowerPoint-Präsentation

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Webseite bzw. HTML in eine Microsoft PowerPoint-Präsentation einbinden – auf Ihrem PC oder Mac. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich mitten in Ihrem Webinar oder Ihrer Präsentation bei einem Live-Event. Sie haben Ihr Publikum mit einigen Details fasziniert, haben ihre ungeteilte Aufmerksamkeit, Ihre Geschichte ist dabei, ihren Höhepunkt zu erreichen – eine Demo Ihres Produkts, ein Beweis Ihres Konzepts oder jegliches anderes wertvolles Wissen – und Sie klicken auf den Link, um zur Webseite zu gehen und… dann kommt ein holpriger Moment: Sie schalten den Präsentationsmodus aus, wechseln vom Microsoft PowerPoint-Fenster zu Chrome und schalten dann den Diashow-Modus wieder ein. Als Sie Ihre Aufmerksamkeit wieder Ihrem Publikum widmen, hat dieses das Interesse bereits verloren.

Um solche Situationen zu vermeiden, sollten Sie eine Webseite direkt in Ihre Präsentation einbinden. Das iFrame-Tag hilft Ihnen, ein HTML-Dokument in Ihre PowerPoint-Folien einzubinden.

Was ist ein iFrame?

Ein iFrame (Inline-Frame) ist ein HTML-Element, das eine andere HTML-Seite oder ein HTML-Snippet innerhalb eines Dokuments lädt. Es hilft sozusagen, eine andere Webseite in die übergeordnete Seite einzufügen. Sie können ein iFrame einbauen, um Videos, Werbung und interaktive Inhalte einzubinden. Somit können Sie ein iFrame in Ihre Microsoft PowerPoint-Präsentation einbetten, um Webobjekte einzufügen.

Vier einfache Schritte, um HTML in PowerPoint einzubinden

Manche Menschen haben großen Respekt vor Begriffen wie iFrame und HTML, aber ehrlich gesagt gibt es nichts, worüber man sich Sorgen machen müsste. Sie müssen keine Operationen durchführen, wie beispielsweise HTML-Code einbetten oder andere technische Dinge tun, damit dies funktioniert und Sie eine HTML-Datei in Ihre PowerPoint einfügen.

Mit dem richtigen Add-In für Microsoft PowerPoint können Sie in wenigen Minuten ein Objekt einbinden. Sie müssen nur 4 einfache Schritte durchführen. Hier erklären wir im Detail, wie das Einfügen funktioniert.

1. Kopieren Sie die URL (Webadresse) der Webseite, die Sie in PowerPoint einbinden möchten. Wenn Sie nicht die gesamte Seite einfügen möchten, können Sie die URL eines bestimmten Bereichs der Seite kopieren.

2. Laden Sie für das Einfügen die kostenlose Testversion von Spring Converter Pro herunter. Mit diesem Tool können Sie nicht nur live navigierbare Webseiten, sondern auch Medien einbinden: Audio, YouTube-Videos und viele andere Inhaltsobjekte aus externen Ressourcen – und die ursprüngliche Qualität beibehalten.

3. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint. Suchen Sie die Registerkarte iSpring Converter Pro 11 und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann die Schaltfläche Web Element in der Symbolleiste.

Fügen Sie die kopierte URL in das geöffnete Fenster ein. Überprüfen Sie nun, ob die von Ihnen eingegebene Adresse korrekt ist und es funktioniert, indem Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken.

Übrigens können Sie Webseiten auch dann anzeigen, wenn keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Damit das funktioniert, müssen Sie das gewünschte Webobjekt auf den Computer herunterladen und dann die Datei einfügen, indem Sie Lokaler Pfad anstelle der Web Adresse auswählen.

Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Webseiten in Ihre Microsoft PowerPoint-Präsentation einfügen oder die Webseite mit anderen Inhaltsobjekten kombinieren möchten, sollten Sie die Option Fenstergröße: Vollbildmodus auswählen.

4. Nachdem Sie nun Webobjekte, beispielsweise eine HTML-Seite, in PowerPoint eingebettet haben, lassen Sie uns diese abspielen. Damit dies funktioniert, müssen Sie Ihre Präsentation in HTML5 konvertieren. iSpring Converter Pro wird dies für Sie erledigen.

• Klicken Sie in der Symbolleiste von iSpring Converter Pro auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

• Wählen Sie die Option Mein Computer, geben Sie den Namen der Präsentation ein und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Präsentation gespeichert werden soll.

• Wählen Sie im Menü Ausgabeoptionen das HTML5-Format.
• Warten Sie, bis der Veröffentlichungsprozess abgeschlossen ist, und Sie sehen ein Berichtsfenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kurs ansehen, um zu erfahren, ob er so funktioniert, wie Sie es möchten.

Glückwunsch, es funktioniert! Sie haben erfolgreich eine Webseite in Ihre Microsoft PowerPoint-Präsentation eingebettet. Darüber hinaus können Sie Ihre Präsentation jetzt ganz einfach online teilen. Betrachter können sie direkt in einem Webbrowser auf ihren Computern, Tablets und Smartphones ohne spezielle Tools öffnen, auch wenn PowerPoint nicht auf ihrem Gerät installiert ist. 

Wenn Sie Präsentationen online veröffentlichen, können Sie auch sicher sein, dass Ihre Inhalte vor Kopieren oder Ändern geschützt sind. iSpring Cam Pro bietet eine ganze Reihe von Sicherheitseinstellungen, einschließlich Wasserzeichenschutz, Passwortschutz und Domänenbeschränkung.

Wie man eine Internetseite in PowerPoint einbindet: Warum kein Screenshot?

Wir haben bereits eine peinliche reale Situation beschrieben, in der Sie sich befinden könnten, wenn Sie Links in Ihrer Präsentation verwenden, aber was ist mit Screenshots von Webseiten oder einzelnen Bereichen von Webseiten? Natürlich können Sie einfach einen Screenshot erstellen und diesen Screenshot als Bild mit Text und anderen Elementen bzw. Bereichen von Webseiten in Ihre Microsoft PowerPoint einfügen. Aber diese „Technologie“ hat einige Einschränkungen und funktioniert nicht wirklich.

• Screenshots sind statisch. Webseiten haben manchmal in bestimmten Bereichen Animationen, die die Benutzererfahrung cool und ansprechend machen. Wenn Sie HTML-Animationen allerdings als Screenshot in PowerPoint einzubinden versuchen, wird dies nicht funktionieren und Sie verlieren all dies in Ihrer Präsentation.
• Screenshots werden nicht aktualisiert. Abhängig von der spezifischen Webseite kann ein einmal erstellter Screenshot bereits veraltet sein und irrelevante Informationen enthalten. Nehmen Sie die Börse als Beispiel. Schon ein paar Minuten können einen großen Unterschied machen und Ihr Screenshot ist nicht mehr aktuell. Und was ist, wenn Sie Ihre Präsentation ein paar Tage, Wochen oder sogar Monate, nachdem Sie den Screenshot erstellt haben, der Öffentlichkeit zeigen? Genau, das funktioniert nicht.
• Screenshots sind nicht interaktiv. Wenn Sie Ihrem Publikum zeigen möchten, wie es mit Ihrer Webseite interagieren kann, z. B. wie und wo es die Daten finden kann, an denen es interessiert ist, ist ein Screenshot nutzlos.

Also, ja, Sie können Screenshots von Webseiten verwenden, aber sie werden Ihnen nicht helfen, Ihre Präsentation zu verbessern, und sie könnten sogar zu einer Belastung werden, wenn Sie Ihre Präsentation regelmäßig zeigen und daher ständig Screenshots aktualisieren müssen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Zusammenfassung

Das Einbinden einer Internetseite in eine Microsoft PowerPoint-Präsentation ist ziemlich einfach, wenn Sie die richtige App haben. iSpring Converter Pro ist eine perfekte Lösung, die ihren Benutzern hilft, ihre Präsentationen zu bereichern und sie relevant und interaktiv zu halten. Auf diese Weise können Sie durch regelmäßige manuelle Aktualisierungen Zeit und Aufwand sparen, die ansonsten aufgewendet werden. Sie müssen den Ablauf Ihrer Präsentation nicht unterbrechen, um von der Registerkarte PowerPoint zu Google Chrome zu wechseln. Sie müssen nur unserem Leitfaden folgen und erhalten eine ständig aktuelle Präsentation, die Sie in Online-Formate umwandeln können, die auf jedem Gerät perfekt angezeigt werden. Beginnen Sie mit der kostenlosen Testversion von iSpring Converter Pro und sehen Sie, wie praktisch und ansprechend es ist, Live-Webseiten in Ihre PowerPoint-Präsentationen einzubinden.