Ein Training Management System (TMS) ist ein essenzieller Bestandteil in der IT-Landschaft für HR und für das Content-Management eines Unternehmens. Schulungen haben einen großen Einfluss auf die Motivation, Bindung und Gesamtleistung der Mitarbeiter. Wenn Schulungen jedoch nur einfach durchgeführt werden, aber die Ergebnisse der Mitarbeiter nicht festgehalten werden, ist dies nicht im besten Interesse der Teilnehmer und Führungskräfte.
Durch das Verfolgen der Mitarbeiterschulungen können Sie am besten sicherstellen, dass die Mitarbeiter das Geforderte lernen, dass Ihr Schulungsprogramm effektiv ist und dass dies eine lohnende Investition für Ihr Unternehmen ist.
In diesem Artikel betrachten wir vier verschiedene Training Management Software Systeme, mit der Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter ohne die Verwendung von Papierberichten und entmutigende Planung überwachen können. Aber bevor wir im Detail Training Management Software besprechen, lassen Sie uns sehen, was an diesen Tools besonders ist und wie Unternehmen am besten von ihnen profitieren können.
Starten Sie eine effektive Mitarbeiterentwicklung mit dem vollwertigen iSpring Learn Training Management System.
Was ist Managementsoftware für Trainings?
Eine Training Management Software (TMS) für Mitarbeiterschulungen ist besser als Learning Management System oder LMS bekannt. Es wird von Unternehmen verwendet, um ihren Mitarbeitern Online-Lernen anzubieten und eine schnelle Bereitstellung, eine hohe Qualität der Schulungsdurchführung, Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Auch die besten Management Training Software Systeme haben ihre individuellen Stärken und Schwächen. Sie funktioniert jedoch im Allgemeinen alle gleich.
Mit einem Learning Management System können Sie Online-Kurse erstellen oder zumindest hochladen, Schulungsinhalte einzelnen oder Gruppen von Mitarbeitern für Collaborative Learning zuweisen, Zertifizierungen durchführen, die Leistung der Lernenden verfolgen und Ergebnisse auswerten. Eine Training Management Software (TMS) ist wie eine eigene Online-Universität, in der die mühsamsten Aufgaben, wie die Planung, das Bewerten, Verarbeiten von Statistiken und Verwalten von Online-Kursen, Schulungskatalogen und Mitarbeiterschulungsunterlagen, automatisiert werden.
Wenn Sie also Ihre Mitarbeiter weiterqualifizieren und die Schulungs-Compliance effektiv verwalten müssen, sollten Sie einige der besten, unten beschriebenen Learning Management Systeme für Mitarbeiterschulungen ausprobieren. Sie werden Ihre Arbeitsbelastung verringern und Ihnen Zeit sparen, so dass Ihre Mitarbeiter die besten Leistungen erbringen können.
Besten Training Management Software Systeme im Überblick
Alle in diesem Review vorgestellten LMS sind Cloud-basierte Learning Management Systeme. „Cloud-basiert“ bedeutet, dass die Training Management Software (TMS) im Web funktioniert und kein Verfahren zu ihrer Einrichtung erforderlich ist. Normalerweise werden Cloud-Lösungen von denen bevorzugt, die sofort mit der Arbeit beginnen und eine langwierige Planung und Implementierung ihres Learning Management Systems vermeiden möchten.
Außerdem sind die besten Training Management Systeme sehr intuitiv bedienbar, mobilfreundlich und unterstützen verschiedene Arten von Inhalten. In unserer Übersicht konzentrieren wir uns auf ihre jeweils herausragenden Funktionen und definieren Anwendungsfälle für jede Training Management Software (TMS).
1. iSpring Learn
Bewertung: 4,7/5 – 138 Bewertungen (Capterra)
Das Versprechen des Anbieters: „Schnelles LMS für Ihr geschäftskritisches Projekt.“
iSpring Learn ist ein einfach zu bedienendes Cloud-basiertes LMS für die Schulung und Bewertung von Mitarbeitern online.
Was iSpring Learn von anderer Training Management Software (TMS) unterscheidet, ist die iSpring Suite, ein leistungsstarkes Autoren-Toolkit für Content-Management, das in das LMS integriert ist. Im Gegensatz zu den integrierten Kurserstellern einiger LMS bietet die iSpring Suite Funktionen, die über das Einbetten eines YouTube-Videos und das Erstellen vereinfachter Textkurse hinausgehen. Mit Hilfe der Software kann ein Kursentwickler oder sogar ein Schulungsmanager ohne ID-Erfahrung ein interaktives E-Learning der besten Qualität mit erweiterten Bewertungen, Videovorträgen und Kommunikationssimulationen erstellen.
Sie können beispielsweise Screenshots Ihrer Customer Relationship Management (CRM)-Software in Ihre Schulungen einbauen und so auch „Instructor led training” unterstützen.
Die Ausgabe kann mit zwei Klicks direkt aus dem Editor in die Training Management Software hochgeladen werden. Und da das Learning Management System und das Authoring-Toolkit so entwickelt wurden, dass sie sich gegenseitig ergänzen, generiert die Software umfangreiche Berichte über Inhalte und Nutzer.
Preisgestaltung
Für die Software iSpring Learn gibt es zwei Abonnementoptionen – Start und Business. Mit dem Start-Abonnement der Training Management Software (TMS) erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen des Learning Management Systems, die für eine effektive Mitarbeiterschulung am besten geeignet sind. Das Business-Abonnement der Software bietet alle Funktionen der Startversion sowie eine Reihe zusätzlicher Möglichkeiten.
Beide Abonnements verwenden ein Preismodell aktiver Benutzer. Dies bedeutet, dass Sie eine beliebige Anzahl von Benutzern in Ihrer Training Management Software (TMS) registrieren können, ein Benutzer jedoch nur dann als aktiv gilt, wenn er sich mindestens einmal in einem bestimmten Monat angemeldet hat. Die Pläne von iSpring Learn reichen von 1.785 € pro aktivem Benutzer und Jahr für 50 Benutzer bis zu 30.462 € pro Benutzer und Jahr für 1.000 Benutzer.
Buchen Sie eine Demo und testen Sie iSpring Learn noch heute kostenlos →
2. Docebo
Bewertung: 4,3/5 – 169 Bewertungen (Capterra)
Das Versprechen des Anbieters: „Bringen Sie die Schulungsbedürfnisse Ihres Unternehmens mit denen Ihrer Lernenden in Einklang mit einem LMS, das lernspezifische Algorithmen der künstlichen Intelligenz verwendet, um tiefere und effektivere Lernerfahrungen zu erzielen.”
Docebo ist eine flexible und skalierbare Training Management Software (TMS), die ein vollständiges Learning Management System für Unternehmen bietet.
Zwei der Merkmale von Docebo, die direkt nach der Anmeldung ins Auge fallen, sind die Optionen für White Labelling und Branding. In den meisten LMS ist eine umfassende Seitenanpassung nicht selbstverständlich. In Docebo können Sie buchstäblich die gesamte Training Management Software anpassen: vom Hintergrund einer Anmeldeseite bis zum Aussehen eines Kurskatalogs; Sie können auf dieser Learning Experience Platform sogar Ihr Logo und Ihre Farben für die mobile App einrichten.
Neben der visuellen Anpassung bietet das Training Management System (TMS) eine umfangreiche Lokalisierung. Es ist in 40 Sprachen verfügbar und kommt weit verstreuten internationalen Unternehmen und Firmen zugute, die Learning & Development (L&D) für Mitarbeiter auf der ganzen Welt anbieten müssen. Es kann festgestellt werden, dass einige Lokalisierungen der Training Management Software maschinell übersetzt wurden und daher nicht die besten Resultate liefern. Auf Basis dieser grundlegenden Übersetzung können Sie Ihre eigene Sprachvorlage herunterladen und die Lokalisierung der Training Management Software verbessern.
Eine weitere großartige Sache bei Docebo ist Coach and Share, eine Lösung für informelles Collaborative Learning, die die Erstellung von benutzergenerierten Inhalten fördert. Neben dem traditionellen „Instructor led Training“ können Mitarbeiter in dieser Training Resource Management Software ihre Erkenntnisse und Best Practices austauschen, indem sie die besten Präsentationen, Leitfäden oder Videoanweisungen zu Kanälen beitragen. Die Lernenden können in diesem kollaborativen Lernen um Feedback oder Hilfe zu den Materialien bitten. Die Lernenden können Fragen stellen und Antworten von anderen Benutzern oder internen Fachexperten erhalten. Dieses kollaborative Lernen ist ähnlich wie ein Helpdesk: Die Experten können sich eine Liste ausstehender Fragen ansehen und darauf antworten.
Preisgestaltung
Die Preispläne für die Training Management Software von Docebo variieren je nach Anzahl der Lernenden, benötigten Funktionen und bereitgestellten Dienstleistungen. Laut FindAnLMS beginnt der jährliche Preis bei 2.000 USD und kann bis 500.000 USD gehen. Genaue Werte erhalten Sie nur, wenn Sie eine Preisanfrage an den Anbieter dieser Training Management Software senden.
3. LearnUpon
Bewertung: 4,8/5 – 87 Bewertungen (Capterra)
Das Versprechen des Anbieters: „Lernen, wie es sein soll. Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden mit dem LMS von LearnUpon. Verwalten, verfolgen und erreichen Sie Ihre Lernziele – alles durch eine einzige, leistungsstarke Training Management Software.“
LearnUpon ist eine vielseitige Training Management Software, die sowohl für interne Mitarbeiterschulungen als auch für externe Partnerschulungen bestens verwendet werden kann. Die Software unterstützt „Instructor led Training“ und Online-Kurse.
Die LearnUpon-Designer haben großartige Arbeit geleistet, da die Oberfläche der Training Management Software ordentlich und benutzerfreundlich zu sein scheint. Daher werden Sie wahrscheinlich die meisten Funktionen des Learning Management Systems ohne spezielles Management Software Training verstehen. Am besten ist jedoch, dass jeder Kunde einen persönlichen Kundenbetreuer hat, der sich um mögliche Probleme mit der Training Management Software kümmert.
Das Unternehmen bietet seinen Kunden auf jeder Ebene erstklassigen Support und die Funktionalität dieser Training Management Software korreliert mit dem Preisplan. Wenn Sie also mit dem Basisplan beginnen – er kostet bis zu 599 € (~ 663 $) pro Monat -, stehen Ihnen Funktionen wie Gamifizierung, Aufgaben und Einrichtungen für Blended Learning nicht zur Verfügung, da diese in den oberen Plänen verfügbar sind.
Eine weitere Funktion, die in LearnUpon reibungslos implementiert ist (jedoch von dem von Ihnen gewählten Plan abhängt), ist das einfache Wechseln zwischen Lernportalen. Auf diese Weise können Sie individuelle Lernumgebungen für verschiedene Lerntypen – Mitarbeiter oder Partner – oder Organisationen erstellen und anpassen.
Preisgestaltung
Mit einem LearnUpon Basic-Tarif zahlen Sie monatlich 599 € (~ 663 $) für bis zu 50 aktive Benutzer. Durch das Hochstufen des Plans werden die Anzahl der Benutzer und die in der Training Management Software verfügbaren Funktionen erhöht. Mit 999 Euro (~ 1106 $) pro Monat können Sie zwei Lernportale erstellen, Blended Learning integrieren, Gamifizierungs-, Zuweisungs- und E-Commerce-Funktionen verwenden und bis zu 250 Benutzer haben. Für € 1.699 (~ 1873 $) erhalten Sie die besten Integrationen der Software, SSO und eine größere Anzahl zulässiger Benutzer.
4. Adobe Learning Manager
Bewertung: 4,3/5 – 670 Bewertungen (Capterra)
Das Versprechen des Anbieters: „Die preisgekrönte Lernplattform, die Lernerfahrungen in die Webseite und Apps Ihrer Marke integriert.“
Adobe Learning Manager, ehemals Adobe Captivate Prime, ist eine der besten LMS-Lösungen auf dem Markt, die für eine Vielzahl von Online-Kursen und Trainings geeignet ist, von Kunden- und Partnerschulungen bis hin zur umfassenden Mitarbeiterentwicklung.
Dieses LMS wurde mit Kurationstools für KI-Inhalte und erweiterten Personalisierungsoptionen für Lernen und Entwicklung erweitert. Die Software verfügt auch über eine Mandantenfähigkeit, die dazu beiträgt, verschiedene Lernzielgruppen zu trennen, was für Unternehmen besonders wichtig ist.
Besteht Bedarf an ausgelagerten Schulungsinhalten, können sich Unternehmen über Off-the-Shelf-Kurse aus dem Content-Marktplatz und die Integration mit LinkedIn Learning freuen. Das LMS bietet keine integrierten Tools zur Kurserstellung, die von Administratoren verwendet werden können. Die Lernenden können jedoch innerhalb des Learning Management Systems Audios, Videos und Screenshots erstellen und diese mit anderen Kollegen in kollaborativem Lernen teilen.
Adobe Learning Manager bewegt sich auf ein „headless LMS“ zu, das ähnlich wie LearnDash erscheint. Dank einer Reihe von APIs können Lerninhalte direkt auf Ihrer Webseite verfügbar gemacht werden und die Software lässt sich nahtlos in sein Frontend integrieren.
Preisgestaltung
Die Adobe Learning Manager Software ist in zwei Preismodellen verfügbar: pro registriertem oder pro aktivem Benutzer. Der Preis für die beiden Software-Modelle ist auf Anfrage erhältlich. Die Funktion „Headless LMS“ kann separat erworben werden.
Erfahren Sie mehr über die Trainings Ressourcen Management Software
Hier sind einige weitere Informationen über LMS, die Sie für die zukünftige Schulungsdurchführung und -bewertung nützlich finden könnten.
Wer braucht ein Learning Management System?
Wie der Name schon sagt, kann ein Learning Management System allen zugutekommen, die sich mit dem Lernen und der Entwicklung von Menschen befassen. Genauer gesagt, kann die Software folgenden Personengruppen unterstützen:
- Abteilungen für Learning and Development (L&D). Viele Unternehmen auf der ganzen Welt haben L&D-Abteilungen und Schulungsmanager, die LMSs verwenden, um Schulungsprogramme für Mitarbeiter durchzuführen, Schulungen (auch „Instructor led Training“ ) zu planen und die Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter zu bewerten.
- Personalabteilungen. Einige Unternehmen haben keine dezidierten Learning and Development Abteilungen, aber HR-Experten, die Schulungsinhalte kuratieren.
- Ausbildungsbetriebe. Solche Unternehmen nutzen LMS, um Lernkurse zu verwalten, die als Dienstleistung an Unternehmen verkauft werden können, die selbst keine Training Management Systeme verwenden.
Wie kann man den Fortschritt der Mitarbeiterschulung mit einem LMS verfolgen?
Die besten Training Management Systeme verfügen über ein leistungsstarkes Reporting und funktionieren auch als Trainingstracker. Eine Training Management Software ist in der Lage, Schulungsunterlagen für Mitarbeiter zu sammeln und in Form verschiedener Berichte zu präsentieren. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt der Mitarbeiter in der Schulung verfolgen und jederzeit erfahren, wie sich Ihr gesamtes Team oder einzelne Teammitglieder verhalten, ohne sie fragen zu müssen.
Wenn Sie eine solche Training Management Software verwenden, können Sie Compliance-Schulungen anhand einer Vielzahl von zentralen Metriken verfolgen. Sie können zum Beispiel sehen, wie:
- Die Lernenden ein Schulungsprogramm durchlaufen, Materialien durchlesen und mit den Inhalten interagieren.
- Ein bestimmter Mitarbeiter an Kursen und Quiz teilnimmt, seinen Status, seine Punktzahlen, die Anzahl der Versuche, die aufgewendete Zeit und mehr.
- Ihre Teammitglieder an Offline-Mitarbeiterschulungen und virtuellen Schulungen teilnehmen.
Für die Bequemlichkeit der Benutzer verfügt Training Management Software in der Regel über eine visuelle Anzeige, mit der sie sich ganz einfach den besten Überblick verschaffen können. Wie im folgenden Beispiel können Sie durch die Erstellung eines relativen Berichts einen sofortigen Überblick über Schulungen und deren Teilnahme erhalten.
Viele Training Management Softwarelösungen verfügen über Filter, die es den Nutzern erleichtern, durch die Daten zu navigieren und schnell die gewünschten Berichte zu erhalten. Zum Beispiel können Schulungsmanager leicht den Status von Kursen überprüfen, die einem bestimmten Lernenden zugewiesen sind, oder herausfinden, wie eine bestimmte Abteilung lernt.
Fazit
Hier ist die Quintessenz für die Auswahl der besten Training Management Software. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, stellt jede Software trotz vieler Gemeinsamkeiten, wie z. B. benutzerfreundliche Cloud-Dienste, eine einzigartige Reihe von Funktionen, Diensten und Preisplänen dar.
Suchen Sie nach einer Training Management Software für Mitarbeiterschulungen, die einfach zu bedienen ist, aber über leistungsstarke LMS-Funktionen und großartige Funktionen zum Erstellen von Inhalten verfügt? Buchen Sie eine kostenlose Demo oder laden Sie einfach eine kostenlose Testversion des iSpring Learn LMS herunter und erfahren Sie, wie dieses Training Management System Ihnen hilft, Ihren Schulungsbedarf zu decken.