Wer zum Schulungen verwalten Software nutzt, profitiert dadurch gleich mehrfach, denn die Administration beim Schulungsmanagement spielt eine nicht zu verachtende Rolle. Eine ganzheitliche Schulungsmanagement-Software ist die Basis für eine nachhaltige Corporate Learning Strategie. Denn mit der Qualifikation der Mitarbeitenden investieren Unternehmen und Organisationen in ihre erfolgreiche Zukunft. Um das Potenzial von Mitarbeitern optimal nutzen und Leistungsträger aufbauen zu können, braucht es den ganzheitlichen Blick auf deren Entwicklung und Fortschritte. Das funktioniert am besten mit einem solchen Schulungsmanagement-Tool, das neben einer Qualifikationsmatrix viele weitere Analyse-Tools beinhaltet. Am besten beraten sind Sie mit einer All-In-One-Software, um jedes Modul auf dem Weg zu Ihrem Erfolg in einer Lösung zusammengefasst zu haben.
Mit einer leistungsstarken Software fürs Schulungsmanagement können Sie effiziente Mitarbeiterschulungen entwickeln.
Schulungsmanagement-Tool: Definition und Bedeutung
Wir wollen mit der Schulungsmanagement Definition beginnen und darauf eingehen, was ein Schulungsmanagement-Tool leisten sollte. In einer umfassenden Schulungsmanagement-Software haben Sie mit einer Qualifikationsmatrix jederzeit einen Einblick in die aktuelle Qualifikation sowie den eventuellen Schulungsbedarf und die Schulungserfolge Ihrer Mitarbeiter. Zugleich ist eine solche Software für das Schulungsmanagement ein optimales Tool zur Planung, Steuerung und Organisation einer geplanten Schulung und Weiterbildungen. Organisationen mit einer Dokumentationspflicht können mit einem solchen System zum Qualifikationsmanagement außerdem die Anforderungen an die DIN EN ISO 9001 erfüllen.
Im besten Fall beinhaltet die Software neben dem Schulungsmanagement auch die Möglichkeit, die Schulungsinhalte per E-Learning einzusetzen sowie zum Anlegen einer Qualifikationsmatrix und einer Potenzialanalyse. So können Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter effizient und mit System voranbringen und sehen deren aktuelle Qualifikation auf einen Blick.
6 Vorteile wenn Sie zum Schulungen verwalten Software nutzen
Eine Schulungsmanagement-Software ist nicht nur für die Personalabteilung eine große Arbeitserleichterung. Die stetige Schulung von Personal und die Förderung dessen Qualifikation ist heute ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen, denn aufgrund des Fachkräftemangels können Talente sich ihren Arbeitgeber frei auswählen. Deshalb ist das optimale und effiziente Schulungsmanagement auch ein Kernanliegen von erfolgreichen Unternehmen. Und: Je effizienter die Software ist, desto mehr Kapazitäten und damit Kosten lassen sich einsparen.
Die folgenden Vorteile dürfen Sie sich von einer umfassenden Schulungsmanagement-Software versprechen:
- Umsetzung der DIN EN ISO 9001: Um die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem zu erfüllen, müssen Unternehmen die DIN EN ISO 9001 erfüllen. Hierbei steht die Optimierung von Prozessen wie etwa notwendige Schulungsmaßnahmen im Fokus. Mit einer Schulungsmanagement-Software können die notwendigen Standards erreicht und langfristig zugesichert werden. Zudem erleichtert sie die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Datenschutzbeauftragten.
- Qualifikationsmatrix: Mit einem solchen Auswertungs-Tool haben Personaler jederzeit im Blick über den Schulungsstand und ob Schulungsbedarf besteht. Über eine geeignete Software können Mitarbeiter gezielt und automatisiert die Leistungen von Angestellten bewerten. Eine Qualifikationsmatrix unterstützt dabei, etwaigen Schulungsbedarf regelmäßig und transparent zu ermitteln und ist daher ein wichtiger Punkt beim Qualitätsmanagement.
- Automatisierte Prozesse: Über eine Schulungsmanagement-Software können Mitarbeiter der passenden Schulung, z. B. E-Learning-Kursen, automatisch zugeordnet werden. Zudem werden Dokumente wie Qualifikationsnachweise und Zertifikate automatisiert erstellt, was Zeit einspart.
- E-Learning: Um den Bedürfnissen nach zeit- und ortsunabhängigen Schulungsmaßnahmen nachzukommen, kann die Schulungsmanagement-Software mit einem E-Learning-Angebot verbunden sein. Eine solche Software unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, selbstständig zu lernen und eine Schulung erfolgreich abzuschließen.
- Potenzialanalyse: Über die Kompetenzmatrix und die Evaluation können künftige Leistungsträger frühzeitig identifiziert werden. Werden Talente intern aufgebaut, können Personalabteilungen Zeit und Kosten sparen, die andernfalls in externe Bewerbungsverfahren geflossen wären.
- Datenschutz: In einer Schulungsmanagement-Software werden alle relevanten Daten und Dokumente zentral gespeichert. Die Dokumentation ist zu jeder Zeit nachvollziehbar und transparent. Deshalb bietet ein solches Tool die besten Voraussetzungen, um datenschutzkonform zu arbeiten.
Schulungsmanagement-Tool: 5 wichtige Funktionen
Ein Schulungs-Management-System bietet im besten Fall umfassende Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten. Es unterstützt Organisationen und ihre HR-Teams bei der zentralen Planung einer Schulung, der Administration des Schulungsmanagements, der Umsetzung von Schulungsmaßnahmen sowie bei der Schulungsverwaltung und beim Qualitätsmanagement. Noch besser ist es, wenn die eingesetzte Software darüber hinaus das Erstellen und Anbieten von Lerninhalten für die Schulung ermöglicht.
Das sind die wichtigsten Funktionen einer Schulungsmanagement-Software:
| Lernmanagementsystem (LMS) | Ein LMS ist die Basis für eine nachhaltige digitale Bildungsstrategie. Auf der Plattform werden E-Learning-Lerninhalte zur Verfügung gestellt, es erleichtert aber über Chat-Funktionen auch die Kommunikation zwischen den Lernenden einer Schulung. |
| Automatisiertes Erstellen von Schulungsnachweisen | Zertifikate, Dokumente und ähnliche Qualifikationsnachweise über absolvierte Schulungsmaßnahmen und Prüfungen werden in der Schulungsverwaltungssoftware automatisch erfasst, gespeichert und an die relevanten Personenkreise versendet. |
| Schulungsdokumentation | Unternehmen sparen Zeit und Kosten, da eine professionelle Schulungsmanagement-Software alle wichtigen Daten zentral speichert. |
| Qualifikationsmatrix | Für jeden Mitarbeiter wird eine solche Kompetenzmatrix angelegt. Über die Software kann eine regelmäßige Beurteilung und Auswertung der Leistungen von Angestellten stattfinden. So können Förderbedarfe schnell erkannt werden und ggf. eine passende Schulung zugewiesen werden. |
| Potenzialanalyse | Personaler haben einen guten Überblick über die Talente der Organisationen und können diese ganz gezielt fördern. So ist eine langfristige Personalplanung möglich, die auf Leistungsträger setzt. |
iSpring Learn – die ganzheitliche Schulungsmanagement-Software
Ein besonders umfassendes Schulungsmanagement-Tool ist iSpring Learn. Die bekannte Software bietet alle Möglichkeiten von der Planung einer Schulung über die Lernstandserhebung bis zum integrierten Autorentool.
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- Analysen und Statistiken: Ob Potenzialanalyse oder Qualifikationsmatrix – Sie haben jederzeit einen Überblick, wie fortgeschritten Mitarbeiter in ihrer Weiterbildung sind, können die Leistungen ganzer Teams erfassen und Abschlussquoten einsehen.
- Schulungskalender: Personaler können hier Weiterbildungen koordinieren und strategisch planen.
- Autorentool: Sie können innerhalb der Software E-Learning-Kurse erstellen und die Schulung durch abwechslungsreiche Formate wie Quizze, Videovorträge oder Simulationen spannender gestalten.
- Live-Webinare: Gehen Sie live und machen Sie es möglich, dass beispielsweise Vertriebsmitarbeiter mit Mitarbeitern in der Produktion oder dem Marketing ins Gespräch kommen. Das stärkt die Wissensgrundlage einzelner Mitarbeiter und stärkt die Zusammenarbeit.
- Learning App: Zeit- und ortsunabhängiges Lernen ist über die App für iOS und Android möglich, die auch offline nutzbar ist.
Fazit: Professionell weiterbilden
Mit einer Schulungsmanagement-Software haben Sie die Talente Ihrer Organisation und deren Qualifikation immer im Blick und können die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter gezielt stärken. Wenn Sie wie unsere bereits überzeugten Kunden selbst herausfinden möchten, wie Sie eine solche Schulungsverwaltungssoftware für Ihre Ziele und Bedürfnisse einsetzen können, lernen Sie iSpring Learn in einer Demo kennen. Dafür steht Ihnen eine kostenlose 30-tägige Testversion unserer Schulungsmanagement-Software zur Verfügung, starten Sie gleich und entdecken Sie alle Vorteile für sich, Ihr Personal und jede anstehende Schulung.