Organigramm in Unternehmen: Der Schlüssel zum Erfolg

Verloren im Unternehmensdschungel? Fühlen Sie sich manchmal wie in einem Labyrinth von Abteilungen, Zuständigkeiten und Kommunikationswegen?

Ein Organigramm in einem Unternehmen kann das Chaos lichten und Klarheit schaffen. Ein gut strukturiertes Organigramm ist nicht nur ein Diagramm, das Hierarchien und Abteilungen innerhalb des Unternehmens darstellt – es ist ein mächtiges Werkzeug zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikation. 

Stellen Sie sich vor, Sie könnten schnell einen Überblick bekommen, wer wofür zuständig ist, wie die verschiedenen Abteilungen miteinander verbunden sind und wo Probleme oder Engpässe entstehen könnten. 

In diesem Artikel lernen Sie einige Organigramm Beispiele kennen, erfahren wie Sie ein Organigramm für Ihre Firma erstellen könne und welche Vorteile diese bieten. 

Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie Sie die Struktur Ihres Unternehmens mit einem Organisationsdiagramm übersichtlicher und transparenter gestalten können.

Was ist ein Organigramm?

Bevor wir uns mit Einzelheiten beschäftigen, wollen wir die Frage „Was ist ein Organigramm?“ ausführlich klären.

Ein Unternehmensorganigramm ist ein visueller Strukturplan, der den Aufbau und die internen Beziehungen einer Organisation darstellt. Die Hierarchien und Verbindungen zwischen verschiedenen Positionen und Abteilungen im Unternehmen werden in einem Organigramm auf einen Blick sichtbar.

Ein gut gestaltetes Firmenorganigramm bietet einen klaren Überblick über die Führungs- und Kommunikationswege innerhalb eines Unternehmens. Ein Organigramm ist daher ein leistungsfähiges Instrument zur Optimierung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Kommunikation.

Die Idee des Organigramms geht auf Daniel McCallum zurück, der im 19. Jahrhundert als einer der Ersten bei der New York and Erie Railroad ein solches Diagramm einsetzte.

McCallum erkannte die Notwendigkeit, ein Organigramm erstellen zu müssen, um die komplexen Strukturen und Aufgaben innerhalb großer Unternehmen besser verstehen und managen zu können.

Der Aufbau eines Organigramms umfasst dabei mehrere Elemente. Kästchen oder Kreise stellen die einzelnen Positionen oder Abteilungen im Unternehmen dar. Diese Kästchen sind durch Linien verbunden, die die Kommunikationswege und Hierarchien darstellen.

Diese Darstellung hilft, einen Überblick über die internen Strukturen eines Unternehmens zu erhalten.

Darüber hinaus hat ein Organigramm noch weitere Bedeutungen in einem Unternehmen. Es schafft Klarheit und Transparenz, indem es auf einen Blick zeigt, wer für welche Aufgaben zuständig ist und wie die internen Beziehungen verlaufen.

Gerade für neue Mitarbeiter erleichtert ein Organigramm die Orientierung im Unternehmen, vor allem wenn sie sich schnell in der Unternehmensstruktur zurechtfinden müssen.

Beispiel für ein Organigramm

Es gibt verschiedene Arten von Organigrammen, die je nach Unternehmensstruktur und -bedürfnissen verwendet werden können. Im Folgenden sind einige der gebräuchlichsten Organigramme mit Erklärung und Beispiel aufgeführt.

1. Hierarchisches Organigramm

Das hierarchische Organigramm ist eines der gebräuchlichsten und bekanntesten Beispiele. Es zeigt den traditionellen Aufbau einer Organisation, von oben nach unten. Dabei steht die oberste Führungsebene an der Spitze des Organigramms und die untergeordneten Ebenen sind darunter angeordnet.

Ganz oben steht in der Regel der CEO, darunter die verschiedenen Führungskräfte der einzelnen Abteilungen. Unter diesen Führungskräften befinden sich die jeweiligen Teammitglieder.

Diese Darstellung wird häufig in großen, etablierten Unternehmen verwendet, in denen klare Autorität und Verantwortlichkeiten wichtig sind.

2. Flaches Organigramm

Ein flaches Organigramm, auch horizontales Organigramm genannt, reduziert die Anzahl der Hierarchieebenen. An der Spitze steht der CEO, aber anstatt mehrere Hierarchieebenen unter ihm zu haben, sind alle Teams wie Marketing, Vertrieb und Entwicklung direkt dem CEO unterstellt.

Es schafft dadurch eine flexiblere und kollaborative Arbeitsumgebung. Diese Darstellung eignet sich besonders für kleinere Unternehmen oder Start-ups, die auf kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsfindung angewiesen sind.

3. Matrix Organigramm

Ein Matrix Organigramm kombiniert mehrere Hierarchieebenen, um komplexe Projekte und Teams besser abbilden zu können. In diesem Organisationsschaubild haben Mitarbeiter oft mehrere Vorgesetzte, je nach Projekt oder Funktion.

In einem Matrix Organigramm steht der Projektleiter in der Mitte und berichtet an verschiedene Abteilungsleiter wie Marketing, Vertrieb und Entwicklung. Diese Struktur wird häufig in großen Unternehmen verwendet, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern.

Beispielsweise kann ein Mitarbeiter im Marketing Team sowohl an den Marketingleiter als auch an den Projektleiter berichten. Dieser Aufbau ermöglicht eine flexible und effiziente Nutzung von Ressourcen über verschiedene Projekte hinweg.

Jedes dieser Organigramme hat seine eigenen Vorteile, Nachteile und Herausforderungen. Die Wahl des richtigen Organigramms für Ihre Firmenstruktur hängt von den spezifischen Zwecken und Zielen Ihres Unternehmens ab. 

Organigramm einer Firma erstellen

Um ein Organigramm für Ihr Unternehmen zu erstellen, beginnen Sie zunächst mit der Definition der verschiedenen Organisationseinheiten und ihrer Beziehungen. 

Jedes dieser Organigramme hat seine eigenen Vorteile und Nachteile, die je nach Anforderungen abgewogen werden müssen. Um schnell und einfach ein Organigramm erstellen zu können, bieten sich Vorlagen oder Software-Produkte wie Word an. 

Programme wie Word bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Gestaltung von Organigrammen, die klar und effizient die Struktur und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens darstellen.

Integrieren Sie Symbole, Kästchen und Linien, um die verschiedenen Organisationseinheiten und ihre Beziehungen darzustellen. 

Fügen Sie E-Mail Adressen und Fotos hinzu, um die Kommunikation zu erleichtern und ein vollständiges Inhaltsverzeichnis Ihres Unternehmens zu schaffen. Erstellen Sie außerdem einen Stellenplan, der die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder Position klar definiert.

Die Nutzung solcher Vorlagen ermöglicht es, schnell und präzise eine visuelle Darstellung der Unternehmensstruktur zu erstellen, die leicht aktualisiert und an Veränderungen angepasst werden kann. 

So können Sie sicherstellen, dass Ihr Organigramm seinen Zweck erfüllt und perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. 

Organigramm mit Aufgabenverteilung erstellen mit iSpring Learn

Ein Organigramm mit Aufgabenverteilung geht über die reine Darstellung von Hierarchien hinaus. Es verschafft zusätzlich einen Überblick darüber, welche spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder Position im Unternehmen zugewiesen sind.

Dies schafft Klarheit über die Rollen und Verantwortlichkeiten der und erhöht die Effizienz der Arbeitsabläufe. Mit iSpring Learn können diese Organigramme einfach erstellt und angepasst werden, um eine bessere Zusammenarbeit und ein effizienteres Management zu gewährleisten.

iSpring Learn ist ein leistungsstarke Learning Management System (LMS), das Unternehmen beim Organigramm Erstellen, sowie bei der Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter unterstützt.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung eines Organigramms mit iSpring Learn

1. Organigramm-Editor öffnen

Starten Sie iSpring Learn und öffnen Sie den Organigramm-Editor. Mit diesem benutzerfreundlichen Editor können Sie schnell die Struktur Ihres Unternehmens in vereinfachter Form darstellen.

2. Positionen hinzufügen

Fügen Sie in Ihrem Organigramm die Abteilungen und die verschiedenen Positionen hinzu. Sie können jede Position individuell anpassen und die Beziehungen im Organigramm einfach per Drag & Drop erstellen.

3. Aufgaben zuweisen

Weisen Sie jeder Position im Organigramm spezifische Aufgaben zu. Dies hilft, Führungsverantwortlichkeiten klar darzustellen und stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre Rollen und Aufgaben verstehen.

4. Verbindungen erstellen

Erstellen Sie mittels Linien Verbindungen zwischen den Positionen, um Berichtswege und Hierarchien darzustellen. Diese Verbindungen können leicht angepasst werden, um Änderungen in der Struktur zu berücksichtigen.

5. Speichern und veröffentlichen

Speichern Sie das Organigramm und veröffentlichen Sie es in Ihrem Unternehmen. Mit iSpring Learn können Sie sicherstellen, dass das Organigramm für das Personal immer aktuell und für alle Mitarbeiter zugänglich ist.

Mit iSpring Learn als Schulungsplattform können Sie nicht nur ein Organigramm erstellen, sondern auch die Trainings- und Entwicklungsprozesse in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten. 

Das Tool bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um einen klaren und effektiven Organisationsplan zu schaffen und gleichzeitig das Engagement und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu fördern.

Erweiterte iSpring Learn Funktionen für Organigramme

1. Automatisierte Schulungen

Automatisieren Sie Trainingsprozesse, indem Sie Aufgaben und Lernwege direkt im Organigramm zuweisen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen erhalten.

2. Intelligentes Schulungsmanagement

Überwachen Sie mit Hilfe von Dashboards die Learning & Development Fortschritte der Teams innerhalb des Organigramms. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben und Schulungen rechtzeitig abgeschlossen werden.

3. Detaillierte Berichte

Verfolgen Sie den Lernfortschritt der Lernenden und bewerten Sie die Effektivität der Schulungen anhand detaillierter Analysen und Berichte.

4. Mitarbeiterengagement

Fördern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter durch eine interaktive und benutzerfreundliche Lernumgebung mit Funktionen wie Feedback, Chats und Bestenlisten.

Erleben Sie selbst, wie iSpring Learn Ihnen dabei helfen kann, Ihre Unternehmensstruktur zu optimieren und die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter effizient zu gestalten.

Fordern Sie noch heute eine Demo an und entdecken Sie die Vorteile einer klaren und effektiven Organisation. Testen Sie iSpring Learn jetzt kostenlos und sehen Sie, wie es die Struktur Ihres Unternehmens transformieren kann.

Fazit

Ein gut strukturiertes Organigramm ist unerlässlich, um eine klare Idee der Unternehmensstruktur zu bekommen. Es erleichtert die Kommunikation, verbessert die Zusammenarbeit und optimiert die Arbeitsabläufe.

Verschiedene Arten von Organigrammen, wie z.B. hierarchische, flache und Matrix Organigramme, können je nach den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens eingesetzt werden. Jede dieser Formen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Mit iSpring Learn können Sie nicht nur Hierarchien darstellen, sondern auch spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen, was zu einer effektiveren und transparenten Organisationsstruktur führt.

Nutzen Sie die Möglichkeit einer Live-Demo und testen Sie iSpring Learn 30 Tage kostenlos. Erfahren Sie, wie Sie mit iSpring Learn ein Organigramm erstellen und Ihre Unternehmensstruktur übersichtlicher und effizienter gestalten können.

FAQ

Was gehört alles in ein Organigramm?

Um die Unternehmensstruktur in einem Organigramm zu beschreiben, müssen die verschiedenen Positionen, Abteilungen und ihre Beziehungen klar definiert werden.

Dazu gehören Linien, die Beziehungen anzeigen, Kästchen oder Kreise für die Positionen und Abteilungen sowie Symbole und Fotos zur besseren Visualisierung. Zusätzlich können E-Mail-Adressen und detaillierte Aufgabenbeschreibungen integriert werden, um die Kommunikation zu erleichtern.

Wie sieht ein modernes Organigramm aus?

Ein modernes Organigramm nutzt digitale Werkzeuge zur interaktiven und dynamischen Darstellung der Unternehmensstruktur. Es integriert Vorlagen, Symbole und E-Mail-Adressen und kann mit Programmen wie iSpring Learn oder Word erstellt werden.

Moderne Tools bieten auch benutzerfreundliche Vorlagen und interaktive Funktionen, erleichtern die Anpassung und Aktualisierung und minimieren die herkömmlichen Nachteile von Organigrammen, da sie deutlich flexibler sind.

Welches Organigramm-Programm?

Es gibt verschiedene Programme zur Erstellung von Organigrammen wie Word oder Excel, doch iSpring Learn bietet Ihnen umfangreiche Funktionen, die über das Organigramm Erstellen hinausgehen.

Diese Software bietet zudem Vorlagen und einfache Drag & Drop-Lösungen, um Ihre Organisationsstruktur klar und effizient darzustellen.