Compliance Software für Deutschland: Sicher ist sicher

Mit einer Compliance Software Suite gehen Sie sicher: Den Nachweis zu führen, dass es im eigenen Unternehmen mit rechten Dingen zugeht, wird immer wichtiger. In der Regel bürgt der Vorstand dafür, dass alle rechtlich verbindlichen Vorschriften wie auch alle von der Organisation selbst auferlegten Pflichten eingehalten werden. Kommt es zu einem Datenleck, einem Hacker-Angriff oder einem anderen Vorfall, der vielleicht sogar gegen geltendes Recht verstößt, muss nahtlos nachgewiesen werden, dass alles dafür getan wurde, um diesen Fall zu verhindern. Und dieses Nachweises ist heute zumeist eine digitale Management-Aufgabe mittels einer Compliance Software Suite. Welche Compliance Management Software es gibt, welche die passende für Ihr Unternehmen ist und wie Sie Compliance Trainings erstellen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Сompliance Management Software: Vorteile und Nachteile

Mit einer Compliance Software Suite können Verstöße gegen gesetzliche oder interne Regelungen schneller aufgedeckt und nachverfolgt werden. Kam es beispielsweise zu einem Betrugsfall oder den Missbrauch von Mitteln? Gibt es eine Beschwerde gegen einen Mitarbeiter, der mutmaßlich gegen die DSGVO verstoßen hat? Mit einer Compliance Software Suite können viele Verdachtsfälle schneller aufgeklärt werden. Aber es gibt vor dem Kauf oder dem Abonnement einer solchen Compliance Management Software auch einiges zu bedenken.

Schauen wir uns nun die Vorteile der Nutzung einer Compliance Software Suite an.

5 Vorteile im Überblick

1. Effizienzsteigerung: Compliance-Prozesse wie Audits, Berichterstattung und Überwachung können automatisiert werden, was den Arbeitsaufwand und die Fehleranfälligkeit reduziert. Durch die Automatisierung und zentralisierte Datenbanken können Compliance-Teams schneller auf Informationen zugreifen und Berichte erstellen.
2. Bessere Nachverfolgbarkeit: Eine Compliance Management Software ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Compliance-Aktivitäten, was im Falle einer Prüfung hilfreich ist. Compliance Software Suite macht die einfache Rückverfolgbarkeit aller Änderungen und Entscheidungen möglich, was die Transparenz erhöht.
3. Risikominimierung: Eine Compliance Management Software hilft dabei, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen eingehalten werden. Durch die automatisierte Überwachung können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden.
4. Zentralisierung und Konsistenz: Alle Compliance-Daten und -Prozesse werden in einem System zentralisiert, was zu einer konsistenten Anwendung von Richtlinien führt. Eine professionelle Compliance Software Suite erstellt einheitliche Prozesse und Berichte, die über verschiedene Abteilungen und Bereiche hinweg verwendet werden können.
5. Verbesserte Kommunikation: Aktivieren Sie die automatische Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen oder bei Nichteinhaltung von Vorschriften. Teams können über das System in Echtzeit zusammenarbeiten, Informationen austauschen und sofort auf Compliance-Vorfälle reagieren.

Die Vorteile klingen gut? Super! Aber vergessen wir in diesem Review auch nicht die Nachteile, bzw. Herausforderungen, die bei der Anschaffung, Umsetzung und Nutzung einer Compliance Software Suite entstehen. Zu jeder Problematik bieten wir Ihnen eine passende Lösung an.

4 Nachteile und schnelle Lösungen

1. Kosten: Die Implementierung einer Management Compliance Software kann hohe Anfangskosten verursachen, insbesondere bei maßgeschneiderten Lösungen. Hinzu kommen potenziell laufende Kosten für Wartung, Support und regelmäßige Updates.

Lösung: Nutzen Sie ein SaaS als Compliance Software. Hierbei wird die Wartung von dem Anbieter übernommen, so dass keine Kosten für zusätzliches Personal entstehen. Zudem kann das Compliance Software-Abo mit Weitblick gekündigt werden, wenn Einsparungen im Unternehmen notwendig werden.

2. Komplexität: Die Benutzer in der Organisation benötigen möglicherweise Schulungen und Informationen, um die Compliance Management Software effektiv nutzen zu können, was Zeit und Geld kostet. Zudem kann die Integration in bestehende Systeme und Prozesse komplex und zeitaufwendig sein.

Lösung: Für ein Compliance Software Suite-SaaS wie iSpring Learn gibt es eine umfassende Bibliothek mit How Tos und Lernvideos, in denen Nutzende genau nachverfolgen können, wie die Software genutzt werden kann. Zudem sind solche Plattformen sehr anwenderfreundlich gestaltet. Bei der Auswahl einer Compliance Software Suite sollten Sie auf die Kompatibilität mit anderen Systemen achten.

3. Möglicher Widerstand der Mitarbeiter: Mitarbeiter könnten Widerstand leisten, insbesondere wenn die Compliance Management Software als zusätzliche Arbeitsbelastung wahrgenommen wird. Die Umstellung von manuellen auf automatisierte Prozesse kann auf Widerstand stoßen, insbesondere in traditionellen Arbeitsumgebungen.

Lösung: Wählen Sie eine Compliance Software Suite, die Arbeitsprozesse für Mitarbeiter wirklich erleichtert und ein automatisiertes Vorgehen ermöglicht. Lassen Sie Ihren Mitarbeitern die Zeit und den Raum, um sich mit der Compliance Software Suite vertraut zu machen und bieten Sie womöglich interne Schulungen mit den wichtigsten Informationen an, um den Einstieg zu erleichtern.

4. Anpassungsfähigkeit: Einige Stand alone-Softwarelösungen sind möglicherweise nicht flexibel genug, um sich schnell an neue regulatorische Anforderungen oder spezielle Geschäftsbedürfnisse anzupassen. Für kleine Unternehmen könnten einige Compliance Softwarelösungen zu umfangreich und unflexibel sein.

Lösung: Wählen Sie eine Online-Compliance Software Suite, die sich optimal an Ihre Bedürfnisse und – vor allem – die Unternehmensgröße anpasst. Zu große Systeme überfordern kleine Betriebe schnell und können gar nicht in vollem Umfang genutzt werden. Systeme wie iSpring Learn bieten einen optimalen Einstieg und können bei Bedarf vergrößert werden. 

Wie Sie in diesem Review gesehen haben, lassen sich die Nachteile von Compliance Management Systemen verhindern. Schauen wir nun, mit welchen Tools die Umsetzung gelingt.

10 Arten von Compliance Software Suite-Tools

Compliance-Software-Tools werden eingesetzt, um Organisationen bei der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu unterstützen. Das ist die Top 10 der wichtigsten Arten von Compliance-Software-Tools.

1. Risikomanagement-Software

Eine Risikomanagement-Software ist ein Compliance-Software-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, potenzielle Risiken in ihren Geschäftsprozessen zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern. Dabei automatisiert sie den Prozess der Risikoanalyse, indem sie Daten sammelt und analysiert, um mögliche Gefahrenquellen frühzeitig zu erkennen. 

Sie hilft dabei, Compliance-Risiken nach ihrer Wahrscheinlichkeit und ihrem potenziellen Schadensausmaß zu priorisieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu planen. Darüber hinaus ermöglicht sie es, die Wirksamkeit dieser Maßnahmen zu überwachen und anzupassen, um das Risiko kontinuierlich zu minimieren und die Unternehmensziele besser zu erreichen.

2. Regulatory Compliance-Software

Mit einer Regulatory Compliance-Software stellen Unternehmen sicher, gesetzliche Vorschriften und branchenspezifischer Regelungen einzuhalten. Diese regulatorische Compliance-Software hilft dabei, die verschiedenen rechtlichen Compliance-Anforderungen zu überwachen, entsprechende Richtlinien und Verfahren zu implementieren sowie die Einhaltung dieser Vorgaben zu dokumentieren und zu berichten. 

Sie automatisiert die Prozesse zur Überprüfung und Anpassung der Unternehmenspraktiken an aktuelle gesetzliche Änderungen und minimiert somit das Risiko von Verstößen, die zu rechtlichen Sanktionen oder Reputationsschäden führen könnten.

3. Audit-Management-Software

Mit einer Audit-Management-Software können Unternehmen ihre internen und externen Audits effizient planen, durchführen und nachverfolgen. Diese Management-Software automatisiert den gesamten Auditprozess, von der Erstellung des Auditplans über die Durchführung der Prüfung bis hin zur Dokumentation und Berichterstattung der Ergebnisse.

Damit unterstützt sie Teams dabei, Prüfungsaktivitäten zu koordinieren, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden. Darüber hinaus ermöglicht sie es, die Ergebnisse der Audits zu analysieren, um kontinuierliche Verbesserungen in Organisationen voranzutreiben.

4. Datenschutz-Compliance-Software

Eine Datenschutz-Compliance-Software in Deutschland ist insbesondere für Unternehmen wichtig, um die Compliance-Anforderungen des Datenschutzes, insbesondere in Bezug auf Gesetze und Rechtsnormen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten. Mit dieser Compliance Management Software können personenbezogene Daten verwaltet, geschützt und die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen dokumentiert werden. 

Die Datenschutz-Compliance-Software automatisiert Prozesse wie die Erfassung und Verwaltung von Einwilligungen, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen. Zudem bietet sie Funktionen zur Überwachung und Dokumentation der Datenschutzpraktiken im Unternehmen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird.

5. Whistleblowing-Software

Eine hochspezialisierte Compliance-Software ist die Whistleblowing-Software: Mit ihr können Personen sicher und anonym Hinweise auf Fehlverhalten, Regelverstöße oder illegale Aktivitäten melden. Ob Mitarbeitende, Lieferanten oder andere Beteiligte: Sie können Vorfälle vertraulich melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. 

Die Compliance-Software strukturiert den gesamten Meldeprozess, von der Entgegennahme und Verwaltung von Hinweisen bis hin zur Untersuchung und Verfolgung der gemeldeten Vorfälle. Das Compliance Management System hilft dabei, die Kommunikation zwischen dem Whistleblower und dem Unternehmen zu erleichtern, den Schutz der Identität des Hinweisgebers zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu unterstützen. Auf diese Weise trägt sie dazu bei, ethische Standards im Unternehmen zu wahren und Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.

6. Vertragsmanagement-Software

Mit einer Vertragsmanagement-Software können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Verträgen effizient verwalten. Dazu wird das Compliance Management System bei der Erstellung, Speicherung, Nachverfolgung und Analyse von Verträgen genutzt, wodurch die Prozesse rund um Vertragsverhandlungen, -abschlüsse und -verlängerungen optimiert werden.

Sie automatisiert Compliance-Aufgaben wie das Setzen von Fristen, die Überwachung von Vertragskonditionen und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen, was das Risiko von Vertragsverstößen und versäumten Terminen minimiert. Zudem ermöglicht sie eine zentrale und leicht zugängliche Ablage aller Vertragsdokumente, wodurch die Transparenz und Kontrolle über vertragliche Compliance-Verpflichtungen verbessert werden. 

Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Bereichen und unterstützt das Unternehmen dabei, bessere Entscheidungen auf der Grundlage aktueller und präziser Vertragsdaten zu treffen.

7. Ethik- und Verhaltenskodex-Management

Darauf spezialisierte Compliance Software Tools helfen Unternehmen, ethische Richtlinien und Verhaltensstandards zu implementieren und zu überwachen. Sie bieten Compliance-Schulungen, Umfragen und Berichterstattung über Compliance-Themen. 

Eine Ethik- und Verhaltenskodex-Management-Software ist ein spezialisiertes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre ethischen Richtlinien, Compliance-Verpflichtungen und Verhaltensstandards effektiv zu verwalten und durchzusetzen. Dieses Compliance Management System hilft dabei, einen Ethik- und Verhaltenskodex zu entwickeln, zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden diese Richtlinien kennen und verstehen. 

Sie unterstützt Compliance-Schulungen, automatisiert die Verteilung und das Einholen von Bestätigungen und bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeitende Informationen und Schulungsmaterialien zum Kodex abrufen können. Zudem ermöglicht sie die Überwachung und Kontrollen der Einhaltung dieser Standards und die Dokumentation von Verstößen, was das Unternehmen dabei unterstützt, eine Kultur der Integrität zu fördern und ethische Risiken zu minimieren. Diese Compliance-Training-Software wird vor allem in HR-Abteilungen und ähnlichen Bereichen eingesetzt.

8. Sanktionslistenprüfung

Mit einer Sanktionslistenprüfungs-Software prüfen Unternehmen ihre potenziellen Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten in verschiedenen Ländern gegen nationale und internationale Sanktionslisten. Dazu automatisiert diese Compliance Software für die Industrie den Abgleich von Namen und Informationen mit verschiedenen Sanktionslisten, die von Regierungen und internationalen Organisationen herausgegeben werden, um sicherzustellen, dass keine Geschäfte mit sanktionierten Personen, Unternehmen oder Ländern durchgeführt werden.

Die Business Compliance Software Suite hilft, potenzielle Compliance-Verstöße gegen Sanktionsvorschriften frühzeitig zu erkennen, und minimiert das Risiko von rechtlichen Konsequenzen und Strafen. Zudem bietet die Risikomanagement-Software in der Regel Funktionen zur laufenden Überwachung und Aktualisierung der Listen, sodass Unternehmen jederzeit über aktuelle Entwicklungen informiert sind und Compliance-Risiken effektiv steuern können.

9. EHS-Compliance-Software

Für alle Unternehmen, die im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit tätig sind, ist die EHS-Compliance-Software (Environmental, Health, and Safety) gedacht. Dieses Compliance Management System ist ein Tool, um die speziellen Vorschriften und Standards im Bereich Umwelt, Gesundheit und Arbeitssicherheit einzuhalten. Sie hilft dabei, die Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer EHS-Vorgaben zu überwachen, Risiken zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung zu planen. 

Sie übernimmt dabei die Erfassung und Analyse von Vorfällen, das Management von Sicherheitsinspektionen, die Durchführung von Schulungen und die Verwaltung von Sicherheitsdokumenten und Kontrollen. Durch die Automatisierung dieser Compliance-Prozesse trägt die Risikomanagement-Software dazu bei, den Schutz von Mitarbeitenden, die Umweltverantwortung und die allgemeine Sicherheit im Unternehmen zu verbessern und gleichzeitig das Risiko von rechtlichen Verstößen und Strafen zu reduzieren.

10. Cybersecurity-Compliance-Software

Eines der wichtigsten Einsatzgebiete für Compliance-Software ist die IT. Hier ist eine Cybersecurity-Compliance-Software wichtig, die Unternehmen dabei unterstützt, Vorschriften, Standards und Best Practices im Bereich der IT-Sicherheit zu gewährleisten. 

Dieses Compliance Management System wird dazu eingesetzt Sicherheitsrichtlinien zu implementieren, Schwachstellen zu identifizieren und Maßnahmen zur Abwehr von Cyberbedrohungen zu ergreifen. Sie unterstützt die Überwachung und den Schutz sensibler Daten, die Durchführung von Sicherheitsprüfungen und die Dokumentation der Einhaltung von Cybersecurity-Anforderungen. 

Darüber hinaus automatisiert sie den Prozess der Risikoanalyse, bietet Berichterstattungsfunktionen und hilft bei der Vorbereitung auf Audits. Durch die Verwendung eines solchen Compliance Management Systems können Unternehmen ihre Sicherheitsstandards kontinuierlich verbessern, das Risiko von Datenschutzverletzungen minimieren und sicherstellen, dass sie den gesetzlichen und branchenspezifischen Sicherheitsvorgaben entsprechen.

Sie kennen nun die Top-Compliance-Software und Anforderungen an die Systeme. Nun schauen wir, welche Anbieter es gibt.

HR Compliance Software Suite im Vergleich

Nun kennen wir bereits die verschiedenen Arten von Compliance Software Suite. Je nachdem, in welcher Branche Ihr Unternehmen arbeitet und wie groß Ihre Organisation ist, bieten sich nun verschiedene Anbieter von HR Compliance Software Suite an. Lernen Sie hier die fünf wichtigsten Compliance Software-Anbieter im deutschsprachigen Raum kennen.

1. iSpring Learn

iSpring Learn ist ein Learning Management System (LMS), das Unternehmen, Bildungseinrichtungen und andere Organisationen dabei unterstützt, Online-Schulungen und E-Learning-Kurse zu Themen wie Compliance zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten. Die Compliance-Software-Suite bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die es ermöglicht, Schulungsinhalte zu Themen wie Compliance effizient an Lernende zu vermitteln.

Das sind die wichtigsten Benefits von iSpring Learn:

• Einfache Kursverwaltung: Sie können Compliance-Kurse erstellen, hochladen und verwalten. iSpring Learn unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich Videos, PowerPoint-Präsentationen, SCORM-Kurse und PDFs.
• E-Learning-Autorentool-Integration: iSpring Learn ist nahtlos mit dem iSpring Authoring-Tool integriert, was die KI-unterstützte Erstellung interaktiver und ansprechender E-Learning-Kurse erleichtert.
• Automatisiertes Tracking und Reporting: Die Plattform bietet umfangreiche Berichts- und Analysetools, die es ermöglichen, den Fortschritt und die Leistung der Lernenden zu verfolgen und zu analysieren.
• Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert sowohl Administratoren als auch Lernenden die Navigation, Umsetzung und Nutzung der Plattform.
• Mobiles Lernen: iSpring Learn unterstützt mobiles Lernen, sodass Kurse auch von Smartphones und Tablets aus zugänglich sind.
• Zertifizierungen und Tests: Administratoren können Prüfungen und Tests erstellen, um das Wissen der Lernenden zu überprüfen, und Zertifikate ausstellen, wenn Kurse erfolgreich abgeschlossen wurden.

iSpring Learn eignet sich gut für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Schulungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten und auf der Suche nach einer PC-Compliance-Software sind.

Für das optimale Compliance-Training bietet sich die LMS-Plattform iSpring Learn als Lösung an. Hier können Sie alle Mitarbeitenden schnell und zentral gesteuert alle notwendigen Informationen und Schulungsangebote zukommen lassen – und die Erfolge messen. Testen Sie die Plattform für Ihr Compliance-Training jetzt und nutzen Sie dazu die kostenlose 30-Tage-Testversion.

2. Otris

Otris Compliance ist ein umfassendes Compliance Management System. Dieses Compliance Management System liefert umfassende Stand alone-Lösungen, die alle relevanten Compliance-Aufgaben abdeckt.

Zu den wesentlichen Funktionen gehören:

• Hinweisgebersystem
• Richtlinienmanagement
• Risikomanagement

Otris Compliance hilft dem Management eines Unternehmens dabei, alle relevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten und Compliance-Verstöße zu verhindern. Das Compliance Management System ist browserbasiert und plattformunabhängig einsetzbar. Durch einen hohen Grad an Individualisierung kann der Funktionsumfang an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Die Lösung ist jederzeit erweiterbar, was es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Otris Compliance flexibel einzusetzen. Unternehmen können beispielsweise in einer Abteilung mit der Nutzung beginnen und diese später auf weitere Abteilungen ausweiten. Die einfache Skalierbarkeit ist ein entscheidender Vorteil dieses Compliance Management System.

3. Filestage

Filestage ist eine Plattform für Review- und Freigabeprozesse, die gleichzeitig als Compliance-Management-System für Unternehmen in regulierten Branchen fungiert.

Sie können standardisierte und wiederholbare Review-Prozesse für verschiedenste Dateiformate wie Dokumente, Videos und Designs erstellen. Diese Compliance-Prozesse können dann unternehmensweit angewendet werden, um sicherzustellen, dass keine Inhalte ohne die erforderliche Genehmigung veröffentlicht werden.

Mit dieser Compliance Software Suite behalten Sie den Überblick darüber, welche Dateien bereits freigegeben wurden und welche noch Anpassungen benötigen. Dabei verwalten Sie alle Versionen zentral, sodass jeder Mitarbeiter den aktuellen Stand kennt. Zudem können Vorlagen erstellt werden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter den richtigen Prozess befolgen. Um nachvollziehen zu können, wer eine Datei vor der Veröffentlichung genehmigt hat, erstellen Sie Berichte. 

Ein Nachteil der Compliance-Software, den Sie kennen sollten: Das System ist nicht als Desktop-Anwendung verfügbar.

4. AuditBoard

AuditBoard ist ein cloudbasiertes Compliance Management System, die speziell für das Management von Audit- und Compliance-Prozessen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen Auditprozesse effizient zu verwalten und bietet umfassende Compliance Tools für das Compliance-Management, einschließlich Risikomanagement, Auditplanung und Berichte.

Dieses Compliance Management System bietet zahlreiche Vorteile, darunter umfassende Funktionen zur Verwaltung von Audit- und Compliance-Prozessen, die Automatisierung manueller Compliance-Aufgaben wie Datenerfassung, Tests und Berichterstattung sowie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Audit- und Compliance-Teams, externen Auditoren und anderen Stakeholdern. Zudem kann das Compliance Management System an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden.

Jedoch kann sich die Einrichtung als schwierig erweisen, wenn das Unternehmen über keine spezialisierten Mitarbeiter im Bereich Audit und Compliance verfügt.

5. Netwrix

Netwrix ist ein Compliance Management System für Sicherheits- und Compliance-Management, die sich auf Datensicherheit spezialisiert hat. Von der Bedrohungserkennung bis zur Zugriffskontrolle unterstützt das Tool dabei, Schwachstellen zu identifizieren und Komplexitäten zu bewältigen, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren.

Zu den Vorteilen der Compliance Software Suite gehören die folgenden:

• Verschaffen Sie sich einen umfassenden Prüfpfad aller Änderungen in Ihrer IT-Umgebung, um verdächtige Compliance-Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und zu untersuchen.
• Identifizieren Sie in Echtzeit unbefugte Zugriffe und Änderungen an sensiblen Daten.
• Erstellen Sie anpassbare Berichte, um die Einhaltung von Vorschriften und -standards nachzuweisen.
• Automatisieren Sie Compliance-Aufgaben wie Datenerfassung, Berichterstellung und Benachrichtigung des IT-Teams bei Compliance-Verstößen.

Diese Compliance Software Suite kann eine Menge, ist aber vor allem für kleinere Unternehmen oftmals eine zu kostenintensive Lösung. Dafür, dass die Bedienung des Compliance Management Systems für nicht-geschulte Mitarbeiter sehr komplex sein kann, bietet das System im Vergleich zu anderen Compliance-Softwarelösungen weniger Funktionen und Schnittstellen.

Die beste Saas Compliance Software Suite: iSpring Learn

iSpring Learn ist die beste HR-Software, mit der Sie u. a. in kurzer Zeit umfassende Compliance-Schulungen gestalten können. Als Learning Management System (LMS) ist iSpring Learn nicht nur ein Werkzeug zur Schulungsverwaltung, sondern es unterstützt Ihr Unternehmen dabei, eine Kultur der Compliance und Ethik fest in den Arbeitsalltag zu integrieren.

3 Gründe, warum iSpring Learn für Compliance-Schulungen unverzichtbar ist

1. Compliance als Teil der Unternehmenskultur. Mit iSpring Learn können Sie Compliance und ethische Grundsätze als feste Bestandteile Ihrer Unternehmenskultur etablieren. Das Compliance Management System ermöglicht es, Schulungen so zu gestalten, dass sie nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch das Bewusstsein für die Bedeutung von Compliance im täglichen Arbeitsablauf schärfen.
2. Risiken minimieren. Ein sicheres Arbeitsumfeld ohne rechtliche Verstöße ist das Ziel jeder Compliance-Schulung. iSpring Learn hilft Ihnen als Unterweisungssoftware dabei, dieses Ziel zu erreichen, indem es die Schulung Ihrer Mitarbeiter systematisch und nachvollziehbar gestaltet. So können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Vorschriften eingehalten werden und Unfälle oder Verstöße gar nicht erst entstehen.
3. Jederzeit bereit für Analysen. Dank der sicheren Speicherung von Schulungsergebnissen und Berichten im LMS können Sie bei Inspektionen oder Audits innerhalb von Sekunden die notwendigen Nachweise erbringen. Das Compliance Management System speichert alle Daten zuverlässig und ermöglicht einen schnellen Zugriff bei Bedarf.

Das sind die wichtigsten Funktionen von iSpring Learn als SaaS Compliance Software Suite

• Kurse hochladen oder selbst erstellen. Mit iSpring Learn können Sie vorhandene Schulungsmaterialien importieren oder eigene Kurse mit dem Autorentool erstellen. Dabei lassen sich PDF-Leitfäden, SCORM-Pakete, Tests und Präsenzsitzungen kombinieren, um umfassende Schulungsprogramme zu entwickeln. Sie können Compliance-Schulungen erstellen, die Mitarbeiter zu wichtigen Themen wie Datenschutz, Arbeitssicherheit oder ethischen Richtlinien absolvieren müssen.
• Teilnehmermanagement und Einschreibung. Die Verwaltung von Schulungsteilnehmern wird mit iSpring Learn zum Kinderspiel. Sie können Mitarbeiter in Gruppen einteilen, einen Filter anwenden und ihnen gezielt Kurse zuweisen. Neue Mitarbeiter können automatisch in relevante Compliance-Schulungen eingeschrieben werden, was den Einarbeitungsprozess erheblich erleichtert.
• Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen. iSpring Learn bietet leistungsstarke Tracking- und Reporting-Funktionen, mit denen Sie den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter genau überwachen können. Detaillierte Statistiken zu Abteilungen, Gruppen oder einzelnen Mitarbeitern geben Ihnen einen klaren Überblick über den Stand der Schulungen und ermöglichen gezielte Maßnahmen bei Verzögerungen oder Problemen.
• Zertifikate und automatische Kurszuweisungen. Nach Abschluss der Schulungen können Sie Ihren Mitarbeitern Zertifikate ausstellen. Diese können individuell gestaltet oder aus vorgefertigten Vorlagen ausgewählt werden. Mit der Möglichkeit, Ablaufdaten für Zertifikate festzulegen und automatische Kurszuweisungen zur Zertifizierungserneuerung einzurichten, bleibt Ihr Team stets auf dem neuesten Stand.
• Mobiles Lernen für maximale Flexibilität. Mit der iSpring Learn Mobile App haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihre Schulungen – online oder offline. So können sie flexibel lernen, wann es am besten in ihren Arbeitsalltag passt, ohne dass die Produktivität darunter leidet.

iSpring Learn ist primär ein Learning Management System (LMS) und nicht speziell als Compliance-Software konzipiert. Dennoch kann es in gewissem Umfang zur Unterstützung von Compliance-Anforderungen genutzt werden, insbesondere im Bereich der Mitarbeiterschulung und Zertifizierung. Das spannende Fallbeispiel von ibriki zeigt, wie das gelingt.

Fazit

Sie wissen nun, was Compliance-Software im Allgemeinen kann, aber Sie wissen auch: Nicht jedes Compliance Management System eignet sich für jede Unternehmensgröße und jeden spezifischen Anwendungsfall. Deshalb prüfen Sie sorgfältig, mit welchem Tool und innerhalb welcher Prozesse Sie die Compliance in Ihrem Unternehmen gewährleisten möchten.

Eines ist klar: In jedem Unternehmen ist es wichtig, die Mitarbeiter für Compliance zu sensibilisieren und häufige Fälle einzuüben. Dafür eignet sich die Compliance-Software iSpring Learn: Mit diesem SaaS automatisieren Sie Ihre Compliance Trainings und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter jederzeit informiert sind. Das klingt gut? Dann nutzen Sie unser Angebot und testen Sie iSpring Learn als vollumfängliche Compliance Software jetzt mit der kostenlosen 30-tägigen Testversion.