Anonyme Umfrage erstellen: So erhalten Sie die richtigen Antworten

Es gibt gute Gründe, um eine anonyme Umfrage zu erstellen. Negativ über die Teamleitung urteilen? Nachbesserung bei der Auswahl des Caterings fordern? Oder Vorschläge für eine bessere interne Kommunikation machen? Insbesondere kritisches Feedback geht uns besser über die Lippen, wenn es nicht auf unsere Person zurückzuführen ist. Wenn Sie auch aus diesen Gründen anonyme Abstimmung online erstellen möchten, lernen Sie hier das passende Tool kennen, mit denen Sie schnell hochwertige anonyme Online-Umfragen erstellen und teilen können.

Warum ist die anonyme Online-Abstimmung ein Vorteil?

Die anonyme Umfrage bietet den Teilnehmenden eine erhöhte psychologische Sicherheit: Egal wie sie anonym abstimmen und welches Feedback die Teilnehmenden geben – es kann durch den Schutz ihrer Identität nicht auf sie zurückfallen. Aber es gibt noch mehr Vorteile der anonymen Umfrage:

• Schutz der Privatsphäre: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sicher sein, dass ihre persönlichen Daten und Antworten nicht zurückverfolgt werden können, was ihnen ein Gefühl von Sicherheit gibt.
• Ehrliche Antworten: Wenn die Befragten anonym bleiben, sind sie eher bereit, ehrliche und offene Antworten zu geben, da sie keine negativen Konsequenzen fürchten müssen.
• Vermeidung von sozialer Erwünschtheit: Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind weniger geneigt, Antworten zu geben, die sie in einem positiven Licht erscheinen lassen, sondern antworten eher so, wie sie wirklich denken und fühlen.

Aber auch für die fragenstellenden Personen und das Unternehmen ergeben sich durch die anonyme Umfrage Vorteile:

• Höhere Datenqualität: Anonyme Umfragen tendieren dazu, genauere und ehrlichere Daten zu liefern, was zu verlässlicheren Ergebnissen führt.
• Erhöhte Teilnahmebereitschaft: Menschen sind in der Anonymität eher bereit, an einer Umfrage teilzunehmen, wenn sie wissen, dass ihre Identität geschützt ist. Dies kann die Rücklaufquote erhöhen.
• Reduktion von Bias: Die Anonymität hilft, Verzerrungen zu reduzieren, die durch die Identität der Befragten entstehen könnten. Dies kann insbesondere in sensiblen Bereichen wichtig sein.
• Förderung von Offenheit: Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind möglicherweise offener und bereitwilliger, konstruktive Kritik zu äußern oder sensible Themen anzusprechen, wenn sie wissen, dass ihre Identität nicht bekannt ist.

Es lässt sich also sagen: Anonyme Umfragen können zu einem positiven Arbeitsklima beitragen und machen die Ergebnisse von Umfragen aussagekräftiger und damit wertvoller.

Anonyme Online-Umfrage erstellen: So geht’s

Um eine anonyme Umfrage mit iSpring QuizMaker zu erstellen, braucht es nur etwas Vorbereitung – den Rest können Sie mit anonymen Umfragetools kostenlos erledigen.

Schritt 1: Erstellen der Fragen

Machen Sie sich zu Beginn konzeptionelle Gedanken zum Aufbau der anonymen Umfrage und Ihrer Methode: Was möchten Sie von Ihren Mitarbeitern erfahren? Gibt es spezielle Themen, die Sie in den Fragen ansprechen möchten? Was möchten Sie mit dem gewonnenen Wissen anfangen? Anschließend entscheiden Sie sich für ein Format, in dem Ihre Mitarbeitenden antworten sollen: Sollen Sie ihre Gedanken im Fließtext mitteilen? Oder nutzen Sie eine Likert-Skala, um einen Fragebogen zur Arbeitszufriedenheit zu gestalten? Wenn Sie diese Vorarbeit geleistet haben, müssen Sie nur noch wenige Schritte zur fertigen Umfrage gehen.

Likert-Skala? Multiple Choice? Wahr oder falsch? Sie möchten selbst ausprobieren, wie sich mit dem iSpring QuizMaker Umfragen abwechslungsreich gestalten lassen? Dann nutzen Sie die 14-tägige Testversion des iSpring QuizMaker und probieren Sie sich aus.

Schritt 2: Neue Umfrage erstellen

Nach dem Erstellen der Fragen und dem Auswählen der Antworttypen, müssen Sie diese in das QuizMaker-Tool einpflegen, um Ihre anonyme Abstimmung zu erstellen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Öffnen Sie iSpring QuizMaker und erstellen Sie eine neue Umfrage. Klicken Sie auf den Button Frage und wählen Sie aus den möglichen Fragetypen Ihre bevorzugte Bewertungsmatrix aus.

Schritt 3: Fragen eingeben

Nachdem Sie die Bewertungsmatrix ausgewählt haben, fügen Sie Ihre zuvor notierten Fragen hinzu. Wählen Sie die Antwortoptionen aus, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Verfügung stehen sollen. Je nach Frage kann es sinnvoll sein, Antworten vorzugeben, zum Beispiel hier:

Frage: Welche Gerichte wünschen Sie sich in der Kantine überwiegend?

• Vegetarisch
• Vegan
• Traditionell

Solche Antworten lassen sich schnell auswerten und darstellen.

In anderen Fällen empfiehlt sich Fließtext oder eine Likert-Skala zum Beispiel bei der Frage: „Wie zufrieden sind Sie mit der Arbeit der Personalabteilung?“

Schritt 4: Umfrage speichern

Wenn Sie alle Fragen und Antwortoptionen eingegeben haben, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Speichern Sie die Online-Umfrage auf Ihrem Computer, erstellen Sie einen Umfrage-Link und verschicken Sie den Link per E-Mail. Da Sie die Umfrage anonym durchführen möchten, ist es sinnvoll, diese per Mail an alle Mitarbeiter zu verschicken. So entsteht keine Kopplung der Mitarbeiterprofile in iSpring Learn mit den Umfrageergebnissen und die Umfrage ist tatsächlich anonym. Wenn Sie nicht-anonyme Umfrage erstellen möchten, lohnt sich die Abfrage über das LMS, das auch ein optimales 360 Grad Feedback Tool ist.

Anonymes Abstimmungstool: iSpring QuizMaker im Überblick

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie mit dem iSpring QuizMaker in kürzester Zeit anonyme Online-Umfragen erstellen können, schauen wir uns das anonyme Umfragetool noch etwas genauer an. Was macht es so besonders?

Funktionen des anonymen Umfrage-Tools im Überblick:

• 14 Fragetypen zur Auswahl: Unterstützung für verschiedene Fragetypen;
• Interaktive Elemente: Integration von Multimedia-Elementen wie Bilder, Videos und Audiodateien;
• Anpassbares Design: Möglichkeiten zur Anpassung des Designs, z.B. Farben, Schriftarten und Layouts;
• Berichtsfunktionen: Detaillierte Berichte und Analysen der Umfrage-Ergebnisse für Präsentation;
• Integration: Kompatibilität mit LMS wie SCORM, AICC und xAPI.

Der iSpring QuizMaker lässt sich über die intuitive Benutzeroberfläche auch ohne technische Vorkenntnisse leicht bedienen, die Hauptelemente sind selbsterklärend. Sie können mit dem Desktop-Tool anonyme Umfragen ohne Anmeldung erstellen, also direkt starten.

Fazit

Anonymisierte Umfragen erstellen? Gar nicht so schwer, oder? Die wirkliche Herausforderung beim Erstellen von anonymen Umfragen ist das Fragenstellen: Mit welchen Fragen erhalte ich stichhaltige und ehrliche Antworten, die das Unternehmen weiterbringen und in einer Präsentation dargestellt werden können? Welche Antworttypen sind passend, um die Antworten gut auswerten zu können?

Wenn Sie eine Idee für eine Umfrage haben, dann probieren Sie den iSpring QuizMaker selbst aus und testen Sie die 14 Antworttypen. Dafür stehen ihnen in der 14-tägigen Testversion des iSpring QuizMaker alle Funktionen zur Verfügung. Viel Freude beim Ausprobieren und Erstellen Ihrer ersten anonymen Umfrage!

FAQ

Wann ist ein Fragebogen anonym?

Ein Fragebogen ist wirklich anonym, wenn keine persönlichen oder identifizierenden Informationen wie Namen, IP-Adressen oder Metadaten erfasst und gespeichert werden.